Lotus notes как пользоваться

Добавил пользователь Алексей Ф.
Обновлено: 05.10.2024

Краткое описание на русском языке самой распространенной в мире интегрированной технологии для совместной работы

Подводя итоги уходящего десятилетия, журнал InformationWeek назвал Lotus Notes одним из наиболее важных продуктов 90-х годов, который наиболее тесно интегрирован с понятием «групповой работы». В течение последнего десятилетия компания Lotus действительно приложила много усилий по развитию функциональности Lotus Domino и Notes, превратив их в передовые Internet-продукты, и вступила в 2000 год с общим количеством пользователей Lotus Notes, превышающим 56 миллионов.

Тем не менее очень часто среди потенциальных пользователей этих технологий отсутствует понимание того, что включает в себя это понятие — «интегрированные системы для коллективной работы», а также что составляет суть технологий Lotus Domino и Notes, в частности. Именно этим вопросам и посвящена данная статья.

Если дать в этом коротком введении формальное определение Lotus Domino и Notes — то это средства, предназначенные для сбора, организации и распределения информации и знаний.

Если отталкиваться от реальной практики использования, то можно выделить следующие группы организаций, которые выбрали и выбирают для себя эти технологии.

Вторую группу составляют организации, которые используют Domino и Notes в качестве платформы и инфраструктуры для бизнес-приложений, автоматизации деловых процедур, документооборота и т.д. Lotus Domino — это сервер приложений, а Lotus Notes — это клиент для выполнения бизнес-приложений, работы с информацией и документами, в том числе и в режиме offline.

Третья группа пользователей выбирает Lotus Domino в качестве уникальной технологии для создания инфраструктуры Web. Lotus Domino — это Web-сервер с расширенными возможностями по динамическому обновлению, категоризации информации, полнотекстовому поиску и т.д.

И, наконец, четвертая группа организаций выбирает Lotus Domino и Notes в качестве интегрирующего программного обеспечения, или «программного обеспечения промежуточного слоя», способного интегрировать информацию и данные практически из произвольных источников информации — реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), таких как SAP R/3, среды Internet и т.д.

В конечном итоге большинство пользователей Lotus Domino и Notes осознают возможность решения всего спектра перечисленных выше задач на основе единой технологической платформы и создают информационную инфраструктуру, позволяющую утверждать: «Эффективная работа нашей организации была бы невозможна без Domino и Notes».

Следует отметить, что Lotus Domino и Notes являются многоплатформными продуктами. Версии сервера Domino имеются под большинство распространенных операционных систем и аппаратных платформ, таких как Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS/390, Mac, предоставляя пользователям этих технологий свободу выбора платформы, адекватно отвечающей потребностям организации.

Продукт локализован, и его пользователями в России являются сотни и тысячи организаций.

2. История создания Lotus Domino и Notes

Lotus Notes уходит своими корнями в некоторые из первых компьютерных программ, написанных в Компьютерной Исследовательской Лаборатории (Computer-based Education Research Laboratory — CERL) Университета штата Иллинойс. В 1973 году CERL выпустила продукт под названием PLATO Notes. В то время единственная функция PLATO Notes заключалась в присоединении к отчетам об ошибках идентификатора пользователя и даты, а также в обеспечении защиты файла от удаления другими пользователями. Системный персонал получил, таким образом, возможность отвечать на отчеты о проблемах, появляющиеся в нижней части экрана. Именно такой способ безопасной коммуникации между пользователями и составлял основу PLATO Notes.

В 1976 году был выпущен продукт под названием PLATO Group Notes. Group Notes унаследовал оригинальную концепцию PLATO Notes и являлся ее логическим развитием в части организации обратной связи с пользователями. Отзывы последних о новом продукте оказались положительными, Group Notes начал активно применяться и в итоге стал прообразом многих программных продуктов, использующих метафору «заметок» («notes»).

Создатель Lotus Notes Рэй Оззи (Ray Ozzie) работал в операционной системе PLATO в CERL в конце семидесятых годов. На него произвели впечатление система и ее коммуникационные возможности. Используя знания, приобретенные в CERL, Рэй Оззи начинает работу над предложением по созданию продукта категории «notes» для ПК. Вначале он испытывал сложности, связанные с отсутствием источников финансирования.

Мич Капор (Mitch Kapor), основатель и в то время Исполнительный Директор Lotus Development Corporation, поверил в то, что по тем временам являлось абсолютно новой концепцией. Капор не только вдохновился этой идеей, но и изъявил желание вложить деньги Lotus в разработку нового продукта. Проницательность Капора, его творческий подход и готовность преодолеть собственное недоверие предопределили превращение умозрительных представлений Оззи в реальность.

В июле 1984 года Оззи и Капор начали работать над инновационной разработкой, что привело пятью месяцами позже к созданию компании Iris Associates, Inc., основанной на средства Lotus и связанной с последней контрактными обязательствами. Задачей Iris являлась разработка первой версии-релиза (release) Notes.

Изначально Notes представлялся разработчикам как комбинация средств для ведения дискуссий в режиме online, электронной почты, телефонных книг и документо-ориентированных баз данных. Подобный подход обусловливал наличие двух проблем. Первая — сетевые технологии в том виде, в каком они нам известны сейчас, тогда не существовали. Вследствие этого разработчикам вначале пришлось продавать идею Notes как средства управления персональной информацией (Personal Information Manager — PIM), некоего подобия «электронного органайзера», обладающего определенными возможностями совместной работы. Второе — на тот момент операционные системы были недостаточно развиты, и разработчикам пришлось писать большое количество системного кода для создания сервера имен (Name Server), баз данных и средств сетевой коммуникации. С развитием сетевых технологий разработчики стали продавать идею Notes как groupware («программное обеспечение для групповой работы»), что подразумевало возможности по обеспечению коммуникаций, сотрудничества и координации усилий между группами пользователей.

Вскоре появился компьютер Макинтош, детище корпорации Apple, обладавший новым, легким в использовании графическим интерфейсом пользователя. Это повлияло на разработчиков Notes, и они снабдили свой новый продукт символьно-ориентированным графическим интерфейсом. Первоначальное представление основателей быстро эволюционировало к идее создания продукта по поддержке виртуальных сообществ людей. Думать о создании ПО для групповой работы в 1984 году было делом эксцентричным — в то время большинство пользователей еще не знали, что такое электронная почта. Этот продукт намного опередил свое время. Это был первый коммерческий клиент-серверный продукт.

На разработку Notes ушло несколько лет, что, по сегодняшним стандартам, немало, но именно это обеспечило успех Notes. Позволив себе роскошь потратить на разработку пять лет, создатели Notes выпустили исключительно цельный продукт, у которого практически не оказалось соперников на рынке. Конкурентам потребовались годы, чтобы создать нечто подобное Notes. Тем не менее и на сегодняшний день ни один из продуктов не обладает всеми возможностями, присущими Notes.

Большая часть разработки, касающаяся ядра, была закончена в течение двух лет, но разработчики потратили еще год на то, чтобы перенести коды клиентской и серверной частей с Windows на OS/2. В этот период разработчики из Iris пользовались Notes для осуществления удаленной коммуникации с персоналом из Lotus. Каждодневное использование продукта было весьма полезным при разработке ключевых функциональных возможностей. Например, разработчикам потребовалось синхронизировать данные между двумя удаленными офисами, и они изобрели репликацию — одну из самых сильных возможностей Notes. Интересно то, что это даже не входило в первоначальные планы, но проблема возникла, и ее решили.

В августе 1986 года Notes уже обладал многими своими уникальными функциональными возможностями, и к нему была готова предварительная документация. Продукт был готов к поставке внутренним пользователям Lotus. В это время Lotus произвела оценку и приняла продукт. Lotus приобрела права на Notes в 1987 году.

Судьба Lotus Notes сложилась успешно еще до того момента, как вышла его первая версия-релиз. Глава компании Price Waterhouse просмотрел демо-ролик Lotus Notes до того, как был выпущен первый релиз. Продукт произвел на него такое впечатление, что он купил сразу 10 000 копий Notes. В то время это был рекордный объем продаж для ПК-ориентированных продуктов. Как первый крупный покупатель Notes компания Price Waterhouse предсказала, что Notes кардинальным образом трансформирует существующие на тот момент бизнес-процессы. Сотрудники Price Waterhouse оказались правы.

Коммерческая вторая версия Lotus Notes начала продаваться на рынке начиная с 1991 года, и долгое время продукт оставался единственной технологией по поддержке совместной работы людей.

Потом появился Internet со своими возможностями по хранению и обмену информации между географически распределенными группами людей — примерно то, что уже в течение ряда лет умел делать Notes. В 1995 году в компьютерной прессе было много статей на тему того, что судьба Notes предрешена и его заменят более открытые и дешевые технологии Internet.

Однако в ноябре 1995 года компания Lotus, уже будучи в то время частью корпорации IBM, объявила о стратегии, которая предполагала дополнение широкой функциональности Notes (тогда еще версии 3.3x) поддержкой стандартов Internet и радикальное снижение цен. С тех пор Lotus выпустила несколько новых версий Notes, а начиная с версии 4.5 функциональность сервера в области технологий Internet была такова, что компания посчитала необходимым переименовать серверную часть Notes в сервер Domino.

И сегодня, в начале нового десятилетия и нового века Lotus Domino и Notes продолжают оставаться лучшими продуктами для совместной работы, которые дают организациям возможности обеспечения эффективного взаимодействия персонала. Lotus Domino по своим характеристикам также является передовым Web-сервером, сервером приложений и электронной почты. Поэтому даже если организация не заинтересована в использовании Notes для совместной работы, есть много причин выбрать сервер Domino в качестве основы своей инфраструктуры Internet/intranet.

В данной статье нет места для подробного изложения истории развития Notes, начиная от первой версии и вплоть до версии пятой, которая была выпущена Lotus в 1999 году. Поэтому перейдем сразу к тем возможностям, которые дает эта технология сегодня. Следующее далее изложение является очень кратким описанием Domino и Notes.

3. Что такое Notes и архитектура решений Lotus

Notes — весьма элегантное приложение. Это многосторонний продукт, функциональность которого столь обширна, что делает его кардинально отличным от других приложений. В этом и заключается причина того, что пользователям иногда бывает сложно осознать всю уникальность возможностей этой технологии. Однако как только приходит понимание принципов работы Notes, становится ясно, что эта технология действительно превосходит многие аналогичные средства Internet или продукты от других поставщиков в области систем для коллективной работы.

Работа современных организаций, будь то коммерческие структуры или государственные агентства, основана на активном взаимодействии людей, подразделений и других, внешних по отношению к ним, организаций.

Все формы подобного взаимодействия можно разбить на три группы, или так называемые три К:

Коммуникации: вы и ваша организация может запрашивать у кого-либо или пересылать информацию.

Если говорить о компьютерных технологиях, которые отвечают и поддерживают эти три формы взаимодействия, то это соответственно:

Основу Lotus Domino и Notes как раз и составляют перечисленные выше три технологии.

Lotus Domino и Notes можно было бы охарактеризовать как систему распределенных баз данных коллективного доступа, интегрированную с возможностями электронной почты.

База данных коллективного доступа подразумевает возможности большого количества пользователей одновременно осуществлять доступ и обновлять содержание баз.

Важным для понимания возможностей Domino и Notes является так называемая Архитектура решений Lotus. Эта концепция (см. таблицу) была разработана консалтинговой службой Lotus в соответствии с принципами системного подхода. Она обеспечивает целостный подход к классификации решений на основе коммуникационных технологий и технологий совместной работы на платформе Domino и Notes.

С точки зрения рассматриваемой концепции выбранная коммуникационная платформа должна обладать следующими возможностями. Во-первых, она должна поддерживать весь спектр технологий создания корпоративной системы, которые перечислены выше (корпоративная система электронной почты, базы данных коллективного доступа, средства автоматизации деловых процедур).

Во-вторых, решения, основанные на этой платформе, должны эффективно функционировать на трех уровнях организационной сложности:

1. Уровень отделов и подразделений.

2. Уровень интегрированной организации.

3. Уровень расширенной организации (включает в себя все связи с внешним миром — партнерами, заказчиками, поставщиками услуг и пр.).

В этом смысле Lotus Domino и Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino — это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятий (ERP-системами). Lotus Notes — это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий, кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей.

В соответствии с этим подходом, то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Все, что находится на верхнем уровне расширенной организации — это Internet-технологии, два нижних ряда — это внутрикорпоративные intranеt-системы. Технологии электронного бизнеса, о которых сейчас так много говорится — это верхние два правых квадрата, то есть это основанные на стандартах Internet-технологии, обеспечивающие средства совместной работы и координации действия различных организаций, вовлеченных в общие производственные процессы.

IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе

— бесплатный набор (freeware) офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом.

Имеются разнообразные плагины[2]. Реализован экспорт в формат PDF, поддержка VBA (Visual Basic for Application).

С 2013 года разработка не ведётся: IBM переключилась на выпуск интеграционных расширений для основной ветки Apache OpenOffice.

История

Первоначально выпущенный в июле 1984 года как интеграционное приложение для DOS, возрождено компанией IBM под тем же именем уже в качестве нового офисного пакета, выпущенного в 2007 году.

Lotus Symphony проистекает из другого продукта IBM — Workplace: в 2006 году IBM представила Workplace Managed Client версии 2.6, который содержал «средства производительности» — текстовый процессор, электронные таблицы и программы презентации, с поддержкой ODF.

В 2009 году IBM сообщила о снижении своих внутрикорпоративных затрат за счёт перехода на эксплуатацию Lotus Symphony: около 400 тыс. пользователей компании мигрировали с Microsoft Office на Lotus Symphony[3]. По состоянию на февраль 2010 года IBM заявляла о 12 млн пользователей пакета[4].

В январе 2012 года представители компании IBM заявили, что версия 3.0.1, скорее всего, будет последней. Компания намерена полностью переключиться на развитие OpenOffice и отказаться от развития собственного офисного пакета.[6]

В новой версии устранено большое число ошибок и недоработок, реализована поддержка пузырьковых диаграмм (bubble chart) и обеспечена возможность работы с защищёнными паролем документами из Microsoft Office 2007. Стало возможным использовать до миллиона строк в таблицах.

В 2013 году IBM сообщила о намерении выпустить Apache OpenOffice IBM Edition после выхода Apache OpenOffice 4[7][8], однако впоследствии отказалась от выпуска отдельного продукта в пользу публикации набора расширений для основной ветки OpenOffice, обеспечивающих интеграцию с другими продуктами IBM[9].

Содержание

• 1 Описание 1.1 Позиционирование
• 1.2 Терминология
• 1.3 Основные функции
• 1.4 Особенности
• 1.5 Текущие версии

2.1 Клиентское программное обеспечение

3.1 Масштабирование

4.1 Появление Lotus Notes

5.1 Россия

9.1 Информация

Lotus Symphony 3

Выпущен 21 октября, 2010[10]. Lotus Symphony 3 Fix Pack 3 содержит исправления для нескольких критических уязвимостей.[11]

Новые возможности

Общие

• поддержка VBA-скриптов
• поддержка стандарта ODF 1.2
• поддержка OLE для Office 2007
• возможность вставки OLE-, аудио-и видео-файлов
• новая галерея clip-art
• возможность создания новых визитных карточек и этикеток, новые файлы шаблонов
• поддержка VML-изображений в файлах OOXML
• поддержка нескольких параметров для защиты файлов электронных таблиц и листов в VBA API
• поддержка аддонов для загрузки словаря проверки орфографии на 22 языках для Windows, пользователи ОС
• лучше графический рендеринг объекта за счет улучшения сглаживания

Редактор документа

• поддержка нативных вложенных таблиц.
• поддержка многостраничного макета.
• поддержка функции автотекст

Редактор электронных таблиц

• решатель уравнений
• зум листа

Редактор презентаций

• вывод изображения на несколько мониторов
• больше анимации, графических и текстовых объектов, текстовых эффектов.
• больше макетов страниц.

Графики

• новый движок для построения графиков.
• добавлены типы диаграмм: цилиндры, конусы, пирамиды…

Примечания

Продукты третьих фирм

СЭД, построенные на основе Lotus Notes/Domino

• CompanyMedia
• Босс-Референт
• Карельская медицинская информационная система

Антивирусы

Антиспам

• LotusAntispam — эффективная борьба со спамом [4]
• SpamSentinel MayFlower software [5]
• Спамфильтр в комплекте антивируса DrWeb for Lotus Domino.

Ссылки

•
Викисклад
•
Викиучебник

•
Список
•
Сравнение
•
Commons

Atlantis Nova
·
Google Docs
·IBM Lotus Symphony ·
Jarte (standard)
·
TextMaker (2008)

Nisus Writer
·
Mellel

IBM Lotus Word Pro
·
Jarte (enhanced)
·
Microsoft Works
·
PolyEdit
·
Scientific WorkPlace
·
WordPad

•
Сравнение
(ранних текстовых процессоров) •
Список

Этот раздел не завершён. Вы поможете проекту, исправив и дополнив его.

Основная статья

:
IBM Lotus Notes Client

Основная статья

:
IBM Lotus Domino Designer
IBM Lotus Domino Designer

— интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Notes Client, так и с помощью тонкого клиента (браузера).

Основная статья

:
IBM Lotus Domino Administrator
IBM Lotus Domino Administrator

— среда управления серверами Lotus Domino, их параметрами и мониторинга серверов
Lotus Domino
.

Отрывок, характеризующий IBM Lotus Symphony

Lotus notes как пользоваться

На нашем сайте размещена информация о продуктах и услугах, которые мы предоставляем.

Продукты

Услуги

Мы занимаемся разработкой и поддержкой приложений Lotus Notes , а также обучением пользователей, программистов и администраторов Lotus Notes.

Наши преимущества

1. В нашей команде работают специалисты с многолетним опытом, готовые решать задачи любого масштаба. Качество – самый важный момент в нашей деятельности!
2. В отличие от крупных IT-компаний, мы очень гибко подходим к решению задач наших клиентов и всегда готовы идти им навстречу. Для нас важен каждый клиент!
3. Мы не тратим лишнее время на бумажную работу, а сразу беремся за дело. Мы работаем для достижения результата!
4. Мы готовы работать с любыми компаниями. У нас всегда есть ресурсы для решения ваших задач!

Контакты

Установка Lotus Notes 8.5.3

Данное руководство описывает основные этапы установки программы Lotus Notes 8.5 и дает дополнительные сведения как о самой программе Lotus Notes так и о работе непосредственно процесса установки.

1. Версии программы Lotus Notes
2. Автоматический и ручной режим установки
3. Распаковка файлов во временный каталог
4. Лицензии Lotus Notes
5. Каталоги для установки
6. Список компонент для установки
7. Ускоренный запуск Notes
8. Копирование файлов и окончание установки
9. Права доступа на каталоги с Lotus
10. Файл notes.ini
11. Права доступа на файл notes.ini
12. Файл заготовки для notes.ini
13. Начальное содержимое файла notes.ini

Версии программы Lotus Notes

Есть три версии программы Lotus Notes:

На сайте IBM можно скачать свободно распространяемые оценочные версии Lotus Notes.

В данном руководстве будет рассмотрена установка версии Lotus Notes Standard 8.5.3

Дополнительные материалы

Автоматический и ручной режим установки

Программу Lotus Notes можно установить в ручном или автоматическом режиме. Автоматический режим позволяет выполнить установку программы с требуемыми настройками сразу на несколько компьютеров, без участия пользователя (в фоновом режиме). Возможные режимы автоматической установки:

• Установочный файл. Можно предварительно подготовить установочный файл с помощью программы InstallShield Tuner for Lotus Notes. Затем, с помощью групповых политик Windows, подготовленный файл запускается на пользовательских компьютерах.
• Ключи запуска. У программы установки есть ряд параметров (ключи запуска), которые указываются для запуска программы установки.

Далее в этом руководстве рассматривается только ручной режим установки.

Дополнительные материалы

Распаковка файлов во временный каталог

Программа установки является самораспоковывающимся архивом. После запуска установки файлы распаковываются во временных каталог, путь к которому хранится в системной переменной %Temp%. Первое диалоговое окно содержит 2 опции, определяющие место распаковки файлов и необходимость хранения распакованных файлов после завершения установки:

Возможные проблемы

На этом этапе крайне редко возникают проблемы, но все же можно упомянуть 2 проблемы взятые из практики.

• Нехватка места на диске, на который ссылается каталог %Temp%
• Отсутствие прав на запись в каталог %Temp% у учетной записи, под которой выполняется установка программы.

Лицензии Lotus Notes

Перед установкой программы Lotus Notes, необходимо приобрести клиентскую лицензию. Стоимость одной клиентской лицензии разная, в зависимости:

• от сферы деятельности компании, которая приобретает лицензию
• от выбранной схемы лицензирования

Возможные схемы лицензирования для Lotus Notes:

• Collaboration Express.
  • Лицензируются только рабочие места Lotus Notes. Установка серверов Lotus Domino не требует лицензии.
  • Количество серверов не ограничичено
  • Юридически (не технически) ограничивается использования части функционала для Lotus Domino.
  • Лицензируются сервера и отдельно рабочие места пользователей
  • Количество лицензий определяется архитектурой и количеством процессоров установленных на сервере. Для расчета количества лицензий компания IBM предлагает инструмент Processor Value Unit Calculator

  Например, для компаний численностью менее 1 тыс. человек, может подойти лицензия Domino Collaboration Express, по которой приобретаются только клиентские лицензии Lotus Notes:

  Когда компания приобретает лицензии Lotus Notes, то IBM (точнее партнер IBM, через которого выполнялась покупка) сообщает вам так называемый Site number. Вам должен быть передан бумажный (официальный) документ от IBM с указанием вашего Site number, хотя на практике вы узнаете его раньше, обычно, его присылают по эл.почте.

  Lotus Notes: миф и реальность

  Зная свой Site number, можно скачать официальный коммерческий дистрибутив программы Lotus Notes с сайта IBM в зоне IBM Passport Advantage.

  Дополнительные материалы

  Каталоги для установки

  Опция Только для меня (однопользовательский режим: Single user). При выборе этой опции, ожидается, что с Lotus Notes будет работать только один пользователь и каталог с данными \data\ будет один. Каталог с данными по умолчанию создается в подкаталоге с исполняемыми файлами. Месторасположение каталога с данными можно изменить в диалоговом окне. Иногда каталог с данными выносят на отдельный, более надежный, диск.

  Имено в режиме Multi-users нужно выполнять установку Lotus Notes на Terminal-ом сервере.

  Возвращаясь к началу руководства, где упомянались возможные версии клиентов Lotus Notes, применительно к режимам установки программы, можно отметить, что установка версий Lotus Domino Administrator и Lotus Domino Designer возможна только в режиме Single User и не может быть выполнена в режиме Multi-User.

  Клиент Lotus Notes Standard/Basic (для пользователя) поддерживает установку в любом из двух режимов, хотя, опция Multi-users доступна только при установке на Windows платформе и не будет доступна при установке на Mac OS.

  Важно сразу правильно выбрать требуемый в компании режим установки (Single-user или Multi-user). Если в дальнейшем, в процессе работы с программой Lotus Notes обнаружится, что требуется другой режим работы например, вместо Single-user нужно использовать Multi-user, тогда потребуется удаление программы и повторная установка с указанием нужного режима.

  Дополнительные материалы

  Список компонент для установки

  В дальнейшем, при необходимости, этот компонент можно оставить в системе, но не использовать.

  Ускоренный запуск Notes

  Файл NNTSPRELD.EXE выполняет следующее:

  Возможные проблемы

  Особенностью использования компонента ускоренного запуска, является то, что некоторые антивирусные программы ошибочно интерпретируют файл NNTSPRELD.EXE как зараженный вирусом, поэтому, чтобы устранить ложное срабатывание антивируса, нужно добавить путь к файлу NNTSPRELD.EXE в список пропускаемых файлов при сканировании на вирусы.

  Дополнительные материалы

  Копирование файлов и окончание установки

  В процессе установки происходят следующее:

  Права доступа на каталоги с Lotus

  В процессе установки после копирования на каталог с исполняемыми файлами автоматически устанавливаются необходимые права доступа. На каталог с исполняемыми файлами, для всех пользователей, необходимы права Чтение и Выполнение.

  На каталог \Data\ для всех пользователей, необходимы права на Запись и Изменение. Необходимость изменения каталога \Data\ продиктована, тем, что в этом каталоге хранятся служебные базы данных, в которые вносятся изменения при каждом сеансе работы в Lotus.

  Файл notes.ini

  Для большинства Windows-приложений основным хранилищем настроек является реестр Windows. Программа Lotus Notes в отношении хранения настроек отличается от общепринятого правила т.к. для хранения настроек использует отдельный конфигурационный текстовый файл notes.ini. Несмотря на то, что вручную редко приходиться редактировать файл notes.ini, нужно понимать всю важность этого файла.

  Местоположение файла notes.ini зависит от выбранного режима установки.

  • В однопользовательском режиме (Single user) файл notes.ini помещается в каталог с исполняемыми файлами.
  • В многопользовательском режиме (Multi-users) файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя в каталоге \User\AppData\Local\Lotus\Notes\Data, а в общий каталог \ProgramData\Lotus\Notes\Data, помещается только заготовка для файла notes.ini

  Права доступа на файл notes.ini

  В зависимости от режима, в котором выполнена установка Lotus Notes (Single-user однопользовательская или Multi-user многопользовательская) права доступа на файл notes.ini должны быть разными.

  В случае установки в однопользовательском режиме, файл notes.ini находится в каталоге с исполняемыми файлами, права доступа у всех пользователей на файл notes.ini должны быть на изменение.

  В случае установки в многопользовательском режиме, файл notes.ini еще отсутствует и будет создаваться автоматически в профиле пользователя в момент первого запуска Lotus Notes и т.к. файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя, то пользователь автоматически получит все необходимые права на его изменения.

  Файл заготовки для notes.ini

  Начальное содержимое файла notes.ini

  После завершения установки, перед первым запуском программы Lotus Notes, основой конфигурационный файл notes.ini (или его заготовка) содержит только несколько строк, определяющих начальную конфигурацию программы. Это нормальное состояние notes.ini перед первым запуском Lotus Notes.

  В дальнейшем, после первого запуска и настройки Lotus Notes, файл notes.ini будет заполнен большим количеством разнообразных настроек.

  Последнее обновление: Ноябрь 2012

  Министерство финансов Российской Федерации

  Кафедра информатики

  СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА

  по дисциплине: "Информатика" на тему:

  Программное обеспечение « LotusNotes»

  МОСКВА 2009

  Основные элементы интерфейса

  Основные команды для работы с базой данных

  Папки и представления

  Почта и адресная книга LotusNotes

  Стандартные папки LotusNotes

  Стандартные представления LotusNotes

  Работа с папками

  Список использованной литературы

  Введение

  Что такое LotusNotes?

  Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.

  LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.

  Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:

  · Текст, числа и графические изображения

  · Файлы, подготовленные MSWord

  · Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel

  · Аудио и видео файлы

  · Ссылки на другие документы Notes и многое другое

  Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.

  Запуск Lotus Notes

  Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.

  Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.

  
  

  Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.

  После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.

  Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.

  Основные элементы интерфейса

  После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке

  Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.

  Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.

  Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.

  Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора.

  При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.

  Третий сегмент – определяет размер шрифта.

  Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.

  Эти два сегмента также имеют всплывающие меню

  Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:

  · элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;

  · меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов.

  Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.

  Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент

  Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.

  Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности.

  1. Стандартные функции

  1.1. Запуск и завершение работы Lotus Notes. Подробнее >>

  1.2. Создание, изменение и удаление закладок. Подробнее >>

  1.3. Открытие базы данных. Подробнее >>

  1.4. Перемещение в базе данных. Подробнее >>

  1.5. Поиск информации в базе данных. Подробнее >>

  Просмотр, редактирование и удаление документов. Подробнее >>

  1.7. Вывод информации на печать. Подробнее >>

  1.8. Создание колонтитулов для печати документа. Подробнее >>

  1.9. Использование панели инструментов. Подробнее >>

  1.10. Работа с вложенными файлами. Подробнее >>

  1.11. Копирование информации для вставки в другие приложения. Подробнее >>

  Как настраивать правила (Rule) в Lotus Notes

  Как установить и настроить подключение в Lotus Notes, Вам обязательно расскажут, те, кто заставит Вас им пользоваться 🙂 т.е. это все сильно зависит от конкретной компании, а вот как настроить комфортную работу с большим поток писем – я опишу здесь.

  
  

  Основным инструментом для распределения потока писем является правила (Rule)

  
  

  
  

  Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке Folders и выбираем New Folder. Вводим имя папки на Ваше усмотрение. Т.к. в моем случае есть несколько категорий писем, то я создал отдельные папки под все.

  Создание правил для писем Lotus Notes

  Клик по строчке Rules откроет нам в основном окне Lotus Notes список уже существующих правил. Создаем новое правило кликая по New Rule

  
  

  И нам откроется окно создания правила (редактирование выглядит точно также, только все уже заполнено)

  
  

  Тут все логично – заполняем условие. Sender contains SENDER@MAIL и жмем Add, добавляем и окно немного меняется

  
  

  появляется новый список – логические операции, которыми будут связаны правила – AND(И) и OR(ИЛИ). Пока все логичною Добавим, допустим, что Subject должен содержать слово TEST. и добавим действие, которое надо сделать move to folder Useful info

  
  

  Можно правило сделали, теперь добавим второе, более строгое – т.е. в нем будет два адреса test@mail AND test@mail2 AND Subject contains TEST. И, допустим перемещать в папку Test folder.

  Открываем первое правило и ставим переключатель с Condition на Exception и в окне выбираем, что sender does not contain test@mail2 (адрес из второго правила)

  
  

  Теперь все письма будет раскладываться правильно.

  Начало работы с Лотус

  Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.

  Начало работы
  Работал с mysql, сейчас нужно научиться работать с оракл. Подскажите, каков принцип? В mysql после.

  Начало работы в С++
  Какую среду для С++ использовать, чтоб был хороший компилятор? как установить и начать работать.

  Начало работы в qt
  Здравствуйте,начал изучать qt(в с++ новичок), установив и создав свой первый проект вылезает эта.

  1с начало работы
  Здравствуйте! Помогите новичку, никак не могу разобраться. Объясните пожалуйста, вот я установил 1с.

  Есть хорошее видео материлы по Lotus Notes на русском языке

  Если требуется что-то более конкретная специфика этой программы - то скажите - могу подсказать.

  Есть хорошее видео материлы по Lotus Notes на русском языке

  Если требуется что-то более конкретная специфика этой программы - то скажите - могу подсказать.

  Здравствуйте, Alex Ivanov! Неплохой материал. С настройкой и запуском клиента имела дело, где-то были инструкции, где-то приходилось догадываться самой или искать в сети. Сейчас система в нашей компании практически настроена, не налажен только сам электронный документооборот - работают 3 делопроизводителя на уровне регистрации документов, остальные возможности пока не используются.
  Ситуация сложная, сейчас пытаемся наладить для остальных сотрудников работу через Web-Портал. Если сможете подсказать что-то по возникающим проблемам, буду рада.

  Для flash089 по-видимому имеет значение не установка, а пользование программой. И на эти вопросы буду рада ответить.

  Я так понял у вас используется продукт от Интретраста.
  Будет время пишите о друдностях - нам всем будет интересно
  Как говороиьтся. одна голова хорошо, а несколько лучше - может быть чем-то поможем.
  Лучше всего для начало понять чем имено вызываются трудности.
  т.е. , у вас трудности вызваны имено тем что приходиться осваивать новое конкретное notes-приложение т.е. специфику и особености настроки и работы
  или же трудности вызывают моменты находяшиеся на более низком уровне на уровне работы самой программы Lotus Notes ?
  Можно попробовать понять имено с клиентскими местами Notes или с серверной стороной Domino

  У интерраста "тяжелые" приложение, которые они разрабатывают годами,
  поэтому чтобы просто развеорнуть и сопровождать их уже это может потребовать в штате опытного лотусиста
  Зная это обычно они любят очень предлагать свои услуги по сопровождению их приложений.

  Более подробно напишу, когда сдам сессию :umnik: и выйду из отпуска

  Если вы начали изучать lotus Notes - это хорошо. Так скажем это время можно будет очень считать полезным - это интересный продукт который можно использовать в маленьких компаниях порядка 100 челок а можно и в корпорациях где несоклько тысяч человек.
  т.е. эти знания для вас могут быть стратегически очень полезны.

  На рынке труда люди знающие лотус ценятся очень высоко.

  Для вашей работы для изучения конечно я бы посоветовалбы изучауть Одресную книжку которая находжиться на сервере

  т.е. база names.nsf - т.к. она на сервере то там хратятся настроки все вашей лотусовой сети - количество серверов, кто какие функции выполняет (почта, веб, репликация и др.), адреса серверов, используемые группы доступа. Настроки конкретных серверов. Настроки почтовой системы. Используемые политики, и списко имеющихся пользователей

  Когда вы более менее освоитесь с содержимым адресной книжке на сервере, вы можете попробовать найти какие-то странные моменты в настроках, например ниличие пустых груп, или сотрудников которых нету, или посмотреть какие задачи выполняются на серверах. Какие базы с какими реплицируются т.е. просто составить схему лотусовой инфраструктуры

  Относительно наличия администраторских прав - трудно сказать везде в команиях по разному где-то сразу дают на свой страх и риск где то чуть погодя, где то вообще могут забыть дать нужно просить самому.

  Где -то жду специально пока человек сам попросит - тогда дают.
  У меня есть пара эл. книжек по Лотус могу присалать прадва там уже больше по администрированию уже более менее технические книжки.

  Конкретно в вашем случае что нужно сделать - боюсь не смогу точно сказать, хотя в общем по правам админисратора можно отметить, Все что связано с нумерацией в лотусовых приложениях - это НЕ встроенный механизм Lotus Notes т.е. это функционал который создан для базы и запрограммирован разработчиками приложения. Права для изменения этого механизма нумерации (механизама разработанного разработчиками) эти права могут требовать администраторских прав на сервер а может и нет - в зависимости от того как предусмотрено разработчиком.
  т.к. при разработке лотус приложений, часто можно встреить когда Лотусовый администратор имеющий максимальные права для управления сервером, все же не имеет прав на изменения конфигурационных документов внутри отдельной базы - это особеность системы безопасности Лотус которая заключается в том, что разработчики для разнных баз могут самостоятельно изменить все права доступа для любых пользователей. Поэтому для лотусовых баз данных часто вводят новое понятие - Администратор базы данных (администратор Приложения) имея в виду - рядового Пользователя но с максимальными правами уже внутри отдельной базы данных, с праами изменения (настройки) конфигурации базы. при том, что у этого же пользователя могут быть минимальные права по отношения к управленияю сервера Домино целиком.

  Если вам нужны права имено как администратора приложения - то это настраивается по разному индивидуально для каждого приложения Лотус.

  Доброго времени суток!
  Ситуация такая же как у flash089 - "Я устроился на работу, где Лотусом занимается только один человек (обслуживанием, с правами администратора) и мне сказали, что бы я к лету знал все, что знает он, что бы его можно было отпустить в отпуск. Сам он не может меня учить. То ли лень, то ли времени нет непонятно, вот я и решил сам попробовать преодолеть этот путь." Только этот человек давно уволился, а админить сервер поручили мне, вот и решил освежить обсуждения в данной теме. Может кто не видел, а посоветовать есть что(литература, сайты с информацией и тд). Очень нужно. Буду благодарен за любые советы начинающему.

  Lotus notes как пользоваться

  На российском рынке эта ниша программного обеспечения преимущественно занята системами фирмы 1С (как правило, активно дорабатываемыми сторонними разработчиками), СУБД Access фирмы Microsoft, интегрированной в офисный пакет, и приложениями ряда независимых разработчиков. Эти решения отличаются небольшой ценой, но обладают высокой функциональностью и, в принципе, хорошо решают круг задач, для которого они предназначены. Однако если предприятие продолжает развиваться и его информационная структура растет, то рано или поздно наступает момент, когда текущие информационные системы начинают не успевать за увеличивающейся нагрузкой.
  Если рост постепенен, то проблемы роста не встают резко и, как правило, руководители стремятся решать их малой кровью, дорабатывая и разделяя имеющиеся информационные ресурсы, оптимизируя производительность и подстраивая их под нужды предприятия. Этот процесс не может быть бесконечным. В результате часто получается ситуация, когда на предприятии существует несколько информационных систем, от которых уже сложно отказаться, усложняется их взаимодействие, дорожает обслуживание. Квалификация персонала, способного обслуживать их все вместе, растет, и уже не в арифметической прогрессии. Приходится разделять задачи, создавая отдельные подразделения.
  Этот процесс касается, естественно, не только сотрудников IT, но и всей организации в целом. Одновременно усложняется управление такой организацией, подразделения теряют связь друг с другом, некоторые отделы начинают выполнять схожие функции, начинается их вражда между собой, а руководство зачастую просто не способно убрать эти негативные факторы из-за масштабов происходящих событий. Если организация растет территориально, то количество проблем только увеличивается. Все это сказывается на производительности.
  Организационно приходится вводить большую систему внутренней документации и сложную структуру управления, когда от верхнего звена руководства до нижнего больше трех звеньев управленческой цепи. Появляется необходимость в ведении большого количества отчетов и в интеграции информационных систем предприятия.

  • Novell GroupWise,
  • Microsoft Exchange,
  • Lotus Domino\Notes
  • Некоторые пользователи могут работать через WEB-интерфейс базы, при этом требования к аппаратному обеспечению минимальны - наличие WEB-браузера.
  • WEB-сервис позволяет легко информировать пользователей, размещая информацию в WEB, она становится доступной всем. Например, телефонный справочник организации может быть помещен на внутреннем сайте и т.п.
  • WEB-сервис Domino позволяет легко ограничивать доступ к той или иной информации, например, легко можно сделать почту пользователя доступной через WEB-интерфейс, при этом для доступа к ней пользователю потребуется набирать логин и пароль, а для остальных пользователей она будет недоступной.
  • WEB позволяет быть ближе к клиенту, например, часть заявок на поставку продукции может быть заполнена клиентом через WEB, что позволит снизить нагрузку на подразделения менеджеров. Публикация данных на сайте также легко может быть сделана доступной для сотрудников организации, что повышает оперативность и качество бизнеса.
  • WEB-сервис позволяет обеспечить удаленный доступ через Internet удаленно работающим сотрудникам.

  Читайте также:

    
  • Тойота рав 4 ремонт замка двери
    
  • Какое трансмиссионное масло заливает автоваз
    
  • Ремонт робота пежо 207
    
  • Для чего нужен ларгус
    
  • Как снять козырек шкода октавия