Lotus notes как включить уведомления
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
Почта и адресная книга
Если отсутствует необходимость в автоматической настройке Notes учетной записи, можно создавать и изменять учетную запись вручную, но автоматическое определение Notes конфигурации является более точным и удобным.
Чтобы работать с сервером новостей в интерактивном режиме
Чтобы вступить в обсуждение группы новостей , следует подписаться на одну или несколько интересующих вас групп новостей.
Чтобы обновить данные, отображаемые в группе новостей
При длительном сеансе работы с группой новостей без закрытия и повторного открытия базы данных на сервере могут появиться новые сведения. Для просмотра новых данных нажмите кнопку "Обновить сводки".
Чтобы работать с группами новостей в автономном режиме
Отображение или скрытие информации о состоянии подключения для имен
Список экспресс-контактов
Список экспресс-контактов можно составить таким образом, чтобы в нем всегда были пользователи, с которыми вам требуется поговорить.
Отображение списка экспресс-контактов
Чтобы открыть список экспресс-контактов:
и выберите команду "Показать/Скрыть список экспресс-контактов".
Добавление группы в список экспресс-контактов
Добавление общедоступной группы
Чтобы добавить общедоступную группу в список экспресс-контактов:
Добавление личной группы
Личную группу можно добавить при добавлении любого имени пользователя в список экспресс-контактов.
Добавление отдельного пользователя в список экспресс-контактов
При добавлении имени пользователя в список экспресс-контактов необходимо добавить это имя в новую или существующую личную группу. Например, требуется добавить пользователя по имени Дмитрий в список контактов, так как он вместе с вами участвует в проекте по маркетингу. Можно создать новую личную группу "Маркетинг" и добавить Дмитрия в эту группу.
Добавить отдельного пользователя в список контактов можно либо из почты, либо из списка экспресс-контактов.
Имя пользователя автоматически будет добавлено в список экспресс-контактов.
Из списка экспресс-контактов
Поиск в справочнике службы экспресс-контактов
- добавлять имя в список экспресс-контактов;
- приглашать пользователей, не входящих в список контактов, на собрание;
- добавлять имена в приглашение на собрание.
- Чтобы добавить пользователя в приглашение на собрание, т. е. пригласить его на это собрание, перейдите к шагу 5.
- Чтобы добавить общедоступную группу в список экспресс-контактов, нажмите кнопку ОК.
- Чтобы добавить в список экспресс-контактов имя отдельного пользователя, сначала включите его в личную группу. Выберите группу из раскрывающегося списка имени группы или введите имя для новой личной группы.
Удаление пользователей из списка экспресс-контактов
Удалять пользователей и группы из списка экспресс-контактов можно в любое время.
IgorKa - Информационный ресурс
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Июль | Сен » | |||||
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
Хочу написать о возможности Lotus Notes, которой мало кто пользуется, так как мало кто знает. Она очень удобна, когда вы отсутствуете на рабочем месте по несколько дней подряд (отпуск, командировка, отгулы и т.д.). Как правило человек уходя в тот же отпуск пишет письмо с уведомлением об этом, но здесь есть свои нюансы. О том что вы в отпуске могут забыть, или если у вас крупная компания или холдинг, то рассылать такое уведомление на всех сотрудников не всегда приемлемо. В любом случае Лотус предоставляет возможность автоматического уведомления ваших коллег о вашем отсутствии и еще ряд полезных возможностей. Итак, предположим, что мы уходим на неделю в отпуск. Настраиваем Lotus Notes: на панели действий (см. здесь описание элементов главного окна Lotus Notes) нажимаем на кнопку Сервис пункт меню Нет на работе. В открывшемся окне (см. рис. 1) есть несколько вкладок, остановимся на них подробнее.
На вкладке Исключения можно запретить автоматический ответ на почту приходящую из сети Интернет, а также на почту пользователей или групп пользователей. Также можно запретить автоответ на почту адресованную группам (имеет смысл включать туда только группы в которых вы состоите) и запрещать автоответ на письма с определенными словами в теме (например, стандартная рассылка-напоминание о днях рождения). Собственно ничего сложного нет. Не забудьте только нажать на кнопку ВКЛ, когда закончите все настройки.
И парочка замечаний.
- Если вам необходимо обязательно получить почту от определенных людей когда вы в отпуске или пересылать их на человека, который исполняет ваши обязанности в этот период, то нужно применить механизм правил - создать правило, которое будет выполнять такую пересылку, но об этом в отдельной статье.
Установка Lotus Notes
«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.
О платформе Lotus Notes
Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.
Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.
Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino
- среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
- криптозащита (шифрование и электронная подпись)
- клиент электронной почты
- сервер приложений
- почтовый сервер
- групповой календарь, планировщик задач
IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов
Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino
- IBM DB2 Enterprise Server Edition
- IBM Lotus Expeditor
- IBM Lotus Notes Traveler
- IBM Lotus Sametime Entry
- IBM Lotus Workflow
- IBM Tivoli Directory Integrator
- IBM WebSphere Application Server Network Deployment
Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности
Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты
Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.
Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:
- создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
- повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
- повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
- сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
- обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
- создание единого информационного пространства предприятия.
По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.
Как настраивать правила (Rule) в Lotus Notes
Как установить и настроить подключение в Lotus Notes, Вам обязательно расскажут, те, кто заставит Вас им пользоваться 🙂 т.е. это все сильно зависит от конкретной компании, а вот как настроить комфортную работу с большим поток писем – я опишу здесь.
Основным инструментом для распределения потока писем является правила (Rule)
Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке Folders и выбираем New Folder. Вводим имя папки на Ваше усмотрение. Т.к. в моем случае есть несколько категорий писем, то я создал отдельные папки под все.
Создание правил для писем Lotus Notes
Клик по строчке Rules откроет нам в основном окне Lotus Notes список уже существующих правил. Создаем новое правило кликая по New Rule
И нам откроется окно создания правила (редактирование выглядит точно также, только все уже заполнено)
Тут все логично – заполняем условие. Sender contains SENDER@MAIL и жмем Add, добавляем и окно немного меняется
появляется новый список – логические операции, которыми будут связаны правила – AND(И) и OR(ИЛИ). Пока все логичною Добавим, допустим, что Subject должен содержать слово TEST. и добавим действие, которое надо сделать move to folder Useful info
Можно правило сделали, теперь добавим второе, более строгое – т.е. в нем будет два адреса test@mail AND test@mail2 AND Subject contains TEST. И, допустим перемещать в папку Test folder.
Открываем первое правило и ставим переключатель с Condition на Exception и в окне выбираем, что sender does not contain test@mail2 (адрес из второго правила)
Теперь все письма будет раскладываться правильно.
Отправка электронной почты через Lotus Notes
Обработка имеет интерфейс, типичный для почтовых клиентов, позволяет создавать вложения и отправлять почту. Подключение производится либо к уже открытой сессии Notes, либо создает новую сессию.
Специальные предложения
Просмотры 9847
Загрузки 35
Рейтинг 3
Создание 23.09.11 14:26
Обновление 11.10.11 12:47
№ Публикации 91648
Конфигурация Конфигурации 1cv8
Операционная система Windows
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Абонемент ($m)
Код открыт Не указано
См. также
Конвертация данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Промо
Перенос данных Парус 7, 10 - ЗУП 2.5, ЗИКБУ 1.0, КА 1.1, УПП Переносит данные сотрудника, физического лица и начисления за произвольный период
1 стартмани
10.06.2014 37993 67 kns77 87
Улучшенная обработка универсального обмена данными в формате XML (УФ)
Улучшенная обработка "Универсальный обмен данными" с полноценными возможностями СКД для выборки данных (не только для отборов).
1 стартмани
23.06.2020 10207 122 Lem0n 1
Как разработать подсистему обмена с сильно ограниченными правами доступа к базе вопрошающего субъекта с использованием различных вариантов маршрутизации.
10 стартмани
28.04.2020 7130 8 zavsom 2
Взаимодействие HTML (COM объект, WebKit) с 1С (обычные и управляемые формы)
Показан пример использования HTML (COM объект, WebKit) в 1С (8.3).
2 стартмани
18.01.2020 11602 30 Deniskinr83 0
Загрузка данных из М-Аптеки+ в 1С:Бухгалтерия 8 (ред. 3.0) Промо
Обработка для загрузки файлов выгрузки из программы для автоматизации аптек и аптечных сетей М-Аптека+ в 1С:Бухгалтерия 8, редакция 3.0.
11.07.2014 40076 72 1C_MApteka 41
Google drive - менеджер файлов
Синхронизация с гугл диском легко и просто!
10 стартмани
05.12.2019 18513 35 zykov_vitaliy 26
Использование хранимых процедур MS SQL Server в 1С
Потребовалось мне как-то построить сложный запрос к внешнему источнику данных, на что платформа радостно послала меня в гугл. Немного подумав, решил написать в SQL процедуру, которая принимала бы какие-то параметры и возвращала какую-то таблицу значений с данными.
1 стартмани
03.12.2019 15651 11 Dedushka 27
Получение изображения с IP-камеры
Получение изображения JPG с IP-камеры в виде двоичных данных. В 1С может применяться для фотографирования объектов.
1 стартмани
10.09.2019 14586 41 sivin-alexey 10
Менеджер загрузки данных из весов с печатью этикеток Промо
Программное обеспечение "Менеджер загрузки данных из весов с печатью этикеток" предназначено для автоматического получения данных по сети Ethernet из весов МАССА-К моделей ВПМ и ТВ_Р3 (модификация MF) в режиме On-Line.
1 стартмани
20.12.2011 26849 81 hrip 10
Чтение файлов PDF из 1С
Насколько мне известно, у платформы 1С нет встроенных средств чтения на лету файлов PDF для их последующего анализа, и приходится использовать внешние инструменты. Об одном из таких вариантов и пойдет речь.
1 стартмани
09.09.2019 16771 48 da_1c 5
Согласование задач из Outlook
1 стартмани
06.09.2019 11583 16 duhh 17
Телеграм 1С – почти коробка
Почему это решение называется «почти коробка»? Потому, что это почти коробочное решение. С его помощью, просто добавив подсистему в конфигурацию, уже можно начинать взаимодействовать с мессенджером Telegram.
10 стартмани
20.08.2019 17958 33 zfilin 68
Автоматическая рассылка прайс-листов Промо
Устали от утомительной рассылки прайс-листов своим клиентам? Тогда эта обработка как раз для вас, она сделает полностью все сама! Сформирует прайс с нужными настройками и отправит его по электронной почте, как, куда и когда надо.
1 стартмани
24.03.2014 45947 22 skyadmin 20
Расширение Бром для интеграции с 1С
Из этой статьи вы узнаете, как можно быстро и просто синтегрироваться с любой конфигурацией 1С при помощи расширения Бром.
1 стартмани
06.08.2019 9343 5 itworks 23
Конфигурация для обмена данными (интеграционная шина)
4 стартмани
08.07.2019 18331 35 miha-28 17
[Расширение] Доработка рассылки отчетов, отчет в теле письма
Я очень люблю механизм рассылки отчетов из БСП - достаточно гибкий, универсальный. Активно пользуюсь им для того, чтобы получать оповещения из программы о том, что "что-то идёт не так". Однако, и в нем есть что улучшить.
1 стартмани
05.07.2019 9726 26 ardn 3
Отправка пакета документов по электронной почте (в формате PDF/XLS/HTML/MXL/ODS) Промо
2 стартмани
22.04.2015 58439 38 trendy 22
Почта России - отправка и отслеживание, интеграция с Документооборот 8
Выгрузка почтовых отравлений в личный кабинет отправки Почты России; отслеживание почтовых отправлений через Почту России; расширение для интеграции Документооборот 8 с Почтой России
5 стартмани
04.06.2019 15875 110 wtlz 59
1 стартмани
16.05.2019 20784 104 Isa816 24
3 стартмани
04.05.2019 24487 88 MarkoSokolov 48
Отправка электронной почты с помощью локального почтового клиента из 1С, развернутой под удаленным рабочим столом Промо
Решение для интерактивной (нажал-отредактировал) отправки электронных писем и печатных форм через почтовый клиент (Thunderbird, Outlook) находящийся на локальном компьютере, из конфигурации 1С, развернутой под удаленным рабочим столом (RDP, remote-app). Подходит также для локального развертывания 1С. Представлен пример быстрой интеграции с конфигурациями "Управление торговлей 10.3", "Управление производственным предприятием 1.3", "Комплексная автоматизация 1.1", "Бухгалтерия предприятия 2.0".
1 стартмани
21.09.2018 29259 22 stvorl 0
WhatsApp чат для 1С
WhatsApp чат для 1С. Расширение конфигурации, подходит для любых конфигураций 1С (управляемые формы).
5 стартмани
15.04.2019 14472 41 ManyakRus 22
Доработка функционала отправки дополнительных реквизитов 1С: ЭДО для Татнефть
Подключаемое расширение к конфигурации ERP с функционалом отправки дополнительных реквизитов 1С ЭДО для Татнефть (№ и дата договора, подразделение, автор, примечание) в электронных документах Счет-фактуры и ТОРГ-12 Проверялось на 1С:ERP Управление предприятием 2.4.6.160.
2 стартмани
07.04.2019 12762 17 sapervodichka 12
Формирование xml файла ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и т.п.) для типовых документов (счета-фактуры, накладные)
Не все типовые документы типовых конфигураций 1С можно выгрузить в файл формата xml ЭДО. Например счет-фактуру, на текущий момент момент это не предусмотрено. Обработка позволяет сделать это.
4 стартмани
30.03.2019 64601 382 capitan 125
Что нам стоит Push построить Промо
1 стартмани
08.09.2016 31026 17 PloAl 8
Генерация схемы xsd из файла xml
Утилита, генерирующая xsd схему на основании xml файла.
1 стартмани
25.03.2019 21121 37 nbeliaev 11
Работа с Active Directory из 1С (загрузка / выгрузка данных)
Загрузка данных из Active Directory / Изменение информации пользователя в AD из 1С.
1 стартмани
26.02.2019 15695 114 Смешной 1С 7
Красивые письма из 1С
Как отправлять из типовой конфигурации (БП 3.0) красивые электронные письма без редактирования конфигурации, регистрации и смс.
1 стартмани
02.02.2019 16795 33 maxkrezi 19
Загрузка из ГИС ЖКХ ИД домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ Промо
Загрузка из сайта ГИС ЖКХ идентификаторов ЖКУ(ИД) домов/зданий, Лицевых счетов, приборов учета/счетчиков в 1С ЖКХ
2 стартмани
10.02.2018 30979 41 hachaturov 0
Ошибки, предупреждения и прочее из журнала регистрации на почту и в Telegram автоматически (БП 3, ЗУП 3.1, УТ 11.4, ERP 2.4, Розница 2.2)
Данная обработка позволяет анализировать журнал регистрации с пользовательским отбором (4 критерия отбора) и высылать отчет пользователю с заданной периодичностью на электронную почту или в Телеграм. Возможно использовать как регламентное задание (автоматическая отправка отчетов по времени), непосредственно запускать из клиента, а также выгружать в форму обработки отфильтрованные данные из журнала регистрации без отправки.
2 стартмани
28.01.2019 13843 43 Redinternational 3
2 стартмани
14.01.2019 16150 41 John_d 13
Год жизни с Яндекс.Почтой
Опишу свой опыт работы с Яндекс.Почтой из 1С:Документооборота. Ошибки, которые, видимо, редки и поэтому нигде не описаны, в основном побеждены и, может, мой опыт поможет кому-нибудь в его борьбе.
1 стартмани
05.01.2019 14271 5 soulner 0
Выгрузка и подготовка данных для программы "Перечень льготных профессий" для 1С: ЗУП 2.5 (ОТКРЫТЫЙ КОД) Промо
Обработка для формирования и редактирования данных для перечня льготных профессий. В связи с прекращением поддержки ЗУП 2.5 и отсутствием времени на доработку для сдачи годовой отчетности открыл код модуля. Не очередная выгрузка стажей, а практически полный аналог перечня для 1С. Формирование и редактирование стажей с последующей выгрузкой в формат перечня, но только ГОРАЗДО удобнее и быстрее. В общем, смотрите видео. Где-то половина времени на написание обработки ушла именно на удобство и скорость работы. Внимание: код модуля обработки открыт
5 стартмани
09.11.2015 56234 63 Black-fog 62
Сейчас у WhatsApp более 1 млрд. пользователей во всём мире. В России мессенджер держится на верхних строчках по популярности среди всех мессенджеров. Из чего следует, что WhatsApp является самым желанным мессенджером для интеграции с 1С.
3 стартмани
22.11.2018 29242 62 17808849 51
Исправление ошибки универсального обмена Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.65.х, расширение конфигурации)
1 стартмани
19.10.2018 24619 47 capitan 15
Загрузка чека онлайн-касс (загрузка товаров из чека)
2 стартмани
08.10.2018 27137 40 echo77 73
Подсистема обмена данными с порталом ИМНС по электронным счетам-фактурам (автоматический обмен) Промо
Подсистема включает документы и обработки для автоматического обмена данными с порталом ИМНС через web-сервис. Присутствует возможность заполнения данными типовых операций за период, учёта входящих документов, учёта произвольных исходящих документов. Приложены обработки для запуска задания планировщика на автоматический обмен данными.
1 стартмани
28.07.2016 37148 19 c1nil 4
Мониторинг показателей систем 1С 8.3 с помощью Zabbix
Опишу свой опыт мониторинга наших систем 1С с помощью Zabbix и ту пользу, которую можно извлечь из этого.
Как сделать автоматическое уведомление с помощью Lotus Script
Я знаю, что с помощью Lotus Script вы можете сделать уведомление (auto email), только если у вас есть какой-то элемент управления, который будет срабатывать вручную (например, кнопка и т. д.).
Что я хочу, так это вызвать уведомление автоматически (без вмешательства человека). Допустим, например, у меня есть документ lotus с полем даты (значение TODAY), и через 15 дней я хочу, чтобы приложение Lotus отправило уведомление о том, что документу уже 15 дней.
Спасибо за любой ответ!
1 ответ
Я хочу просмотреть текущую форму и в предварительном просмотре я могу распечатать ее, как я могу сделать это в lotus script?
Создайте агент LotusScript и запланируйте его, например, на день в 1:00
Этот агент будет выполнен в определенное время на сервере, и вы сможете выполнить все, что захотите, без вмешательства человека.
Установите цель на "All documents in database". Вы можете получить все документы таким образом:
Похожие вопросы:
Я хочу получить дату последнего изменения дизайна (Не изменения базы данных) базы данных с помощью lotus script. Я могу получить дату последнего изменения дизайна из catalog.nsf, но мне нужно взять.
Как заставить текст мигать с помощью Lotus Script ?
Я пытаюсь настроить форму Lotus Notes, вызвав агента при отправке документа. Как передать идентификатор документа текущего документа (новый элемент календаря/Новая почта и т. д.) агенту java?Можно.
Я хочу просмотреть текущую форму и в предварительном просмотре я могу распечатать ее, как я могу сделать это в lotus script?
Я отлаживаю агент lotus script с помощью debug a lotus script. Агент отлаживается нормально, но у меня есть еще один агент lotus script внутри него, и мой отладчик не собирается переходить к этому.
Есть ли способ получить файловую подпись файла внутри документа? Я попытался проверить встроенный класс объектов, но, похоже, нет никакой функции для получения подписи файла. Есть ли способ получить.
Я столкнулся с проблемой обработки вычисляемых полей из lotus script agent. Пожалуйста, найдите ниже описание: В основной форме (web main form) есть два поля-Дата начала и дата окончания,текстовые.
Краткое описание на русском языке самой распространенной в мире интегрированной технологии для совместной работы
Подводя итоги уходящего десятилетия, журнал InformationWeek назвал Lotus Notes одним из наиболее важных продуктов 90-х годов, который наиболее тесно интегрирован с понятием «групповой работы». В течение последнего десятилетия компания Lotus действительно приложила много усилий по развитию функциональности Lotus Domino и Notes, превратив их в передовые Internet-продукты, и вступила в 2000 год с общим количеством пользователей Lotus Notes, превышающим 56 миллионов.
Тем не менее очень часто среди потенциальных пользователей этих технологий отсутствует понимание того, что включает в себя это понятие — «интегрированные системы для коллективной работы», а также что составляет суть технологий Lotus Domino и Notes, в частности. Именно этим вопросам и посвящена данная статья.
Если дать в этом коротком введении формальное определение Lotus Domino и Notes — то это средства, предназначенные для сбора, организации и распределения информации и знаний.
Если отталкиваться от реальной практики использования, то можно выделить следующие группы организаций, которые выбрали и выбирают для себя эти технологии.
Вторую группу составляют организации, которые используют Domino и Notes в качестве платформы и инфраструктуры для бизнес-приложений, автоматизации деловых процедур, документооборота и т.д. Lotus Domino — это сервер приложений, а Lotus Notes — это клиент для выполнения бизнес-приложений, работы с информацией и документами, в том числе и в режиме offline.
Третья группа пользователей выбирает Lotus Domino в качестве уникальной технологии для создания инфраструктуры Web. Lotus Domino — это Web-сервер с расширенными возможностями по динамическому обновлению, категоризации информации, полнотекстовому поиску и т.д.
И, наконец, четвертая группа организаций выбирает Lotus Domino и Notes в качестве интегрирующего программного обеспечения, или «программного обеспечения промежуточного слоя», способного интегрировать информацию и данные практически из произвольных источников информации — реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), таких как SAP R/3, среды Internet и т.д.
В конечном итоге большинство пользователей Lotus Domino и Notes осознают возможность решения всего спектра перечисленных выше задач на основе единой технологической платформы и создают информационную инфраструктуру, позволяющую утверждать: «Эффективная работа нашей организации была бы невозможна без Domino и Notes».
Следует отметить, что Lotus Domino и Notes являются многоплатформными продуктами. Версии сервера Domino имеются под большинство распространенных операционных систем и аппаратных платформ, таких как Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS/390, Mac, предоставляя пользователям этих технологий свободу выбора платформы, адекватно отвечающей потребностям организации.
Продукт локализован, и его пользователями в России являются сотни и тысячи организаций.
2. История создания Lotus Domino и Notes
Lotus Notes уходит своими корнями в некоторые из первых компьютерных программ, написанных в Компьютерной Исследовательской Лаборатории (Computer-based Education Research Laboratory — CERL) Университета штата Иллинойс. В 1973 году CERL выпустила продукт под названием PLATO Notes. В то время единственная функция PLATO Notes заключалась в присоединении к отчетам об ошибках идентификатора пользователя и даты, а также в обеспечении защиты файла от удаления другими пользователями. Системный персонал получил, таким образом, возможность отвечать на отчеты о проблемах, появляющиеся в нижней части экрана. Именно такой способ безопасной коммуникации между пользователями и составлял основу PLATO Notes.
В 1976 году был выпущен продукт под названием PLATO Group Notes. Group Notes унаследовал оригинальную концепцию PLATO Notes и являлся ее логическим развитием в части организации обратной связи с пользователями. Отзывы последних о новом продукте оказались положительными, Group Notes начал активно применяться и в итоге стал прообразом многих программных продуктов, использующих метафору «заметок» («notes»).
Создатель Lotus Notes Рэй Оззи (Ray Ozzie) работал в операционной системе PLATO в CERL в конце семидесятых годов. На него произвели впечатление система и ее коммуникационные возможности. Используя знания, приобретенные в CERL, Рэй Оззи начинает работу над предложением по созданию продукта категории «notes» для ПК. Вначале он испытывал сложности, связанные с отсутствием источников финансирования.
Мич Капор (Mitch Kapor), основатель и в то время Исполнительный Директор Lotus Development Corporation, поверил в то, что по тем временам являлось абсолютно новой концепцией. Капор не только вдохновился этой идеей, но и изъявил желание вложить деньги Lotus в разработку нового продукта. Проницательность Капора, его творческий подход и готовность преодолеть собственное недоверие предопределили превращение умозрительных представлений Оззи в реальность.
В июле 1984 года Оззи и Капор начали работать над инновационной разработкой, что привело пятью месяцами позже к созданию компании Iris Associates, Inc., основанной на средства Lotus и связанной с последней контрактными обязательствами. Задачей Iris являлась разработка первой версии-релиза (release) Notes.
Изначально Notes представлялся разработчикам как комбинация средств для ведения дискуссий в режиме online, электронной почты, телефонных книг и документо-ориентированных баз данных. Подобный подход обусловливал наличие двух проблем. Первая — сетевые технологии в том виде, в каком они нам известны сейчас, тогда не существовали. Вследствие этого разработчикам вначале пришлось продавать идею Notes как средства управления персональной информацией (Personal Information Manager — PIM), некоего подобия «электронного органайзера», обладающего определенными возможностями совместной работы. Второе — на тот момент операционные системы были недостаточно развиты, и разработчикам пришлось писать большое количество системного кода для создания сервера имен (Name Server), баз данных и средств сетевой коммуникации. С развитием сетевых технологий разработчики стали продавать идею Notes как groupware («программное обеспечение для групповой работы»), что подразумевало возможности по обеспечению коммуникаций, сотрудничества и координации усилий между группами пользователей.
Вскоре появился компьютер Макинтош, детище корпорации Apple, обладавший новым, легким в использовании графическим интерфейсом пользователя. Это повлияло на разработчиков Notes, и они снабдили свой новый продукт символьно-ориентированным графическим интерфейсом. Первоначальное представление основателей быстро эволюционировало к идее создания продукта по поддержке виртуальных сообществ людей. Думать о создании ПО для групповой работы в 1984 году было делом эксцентричным — в то время большинство пользователей еще не знали, что такое электронная почта. Этот продукт намного опередил свое время. Это был первый коммерческий клиент-серверный продукт.
На разработку Notes ушло несколько лет, что, по сегодняшним стандартам, немало, но именно это обеспечило успех Notes. Позволив себе роскошь потратить на разработку пять лет, создатели Notes выпустили исключительно цельный продукт, у которого практически не оказалось соперников на рынке. Конкурентам потребовались годы, чтобы создать нечто подобное Notes. Тем не менее и на сегодняшний день ни один из продуктов не обладает всеми возможностями, присущими Notes.
Большая часть разработки, касающаяся ядра, была закончена в течение двух лет, но разработчики потратили еще год на то, чтобы перенести коды клиентской и серверной частей с Windows на OS/2. В этот период разработчики из Iris пользовались Notes для осуществления удаленной коммуникации с персоналом из Lotus. Каждодневное использование продукта было весьма полезным при разработке ключевых функциональных возможностей. Например, разработчикам потребовалось синхронизировать данные между двумя удаленными офисами, и они изобрели репликацию — одну из самых сильных возможностей Notes. Интересно то, что это даже не входило в первоначальные планы, но проблема возникла, и ее решили.
В августе 1986 года Notes уже обладал многими своими уникальными функциональными возможностями, и к нему была готова предварительная документация. Продукт был готов к поставке внутренним пользователям Lotus. В это время Lotus произвела оценку и приняла продукт. Lotus приобрела права на Notes в 1987 году.
Судьба Lotus Notes сложилась успешно еще до того момента, как вышла его первая версия-релиз. Глава компании Price Waterhouse просмотрел демо-ролик Lotus Notes до того, как был выпущен первый релиз. Продукт произвел на него такое впечатление, что он купил сразу 10 000 копий Notes. В то время это был рекордный объем продаж для ПК-ориентированных продуктов. Как первый крупный покупатель Notes компания Price Waterhouse предсказала, что Notes кардинальным образом трансформирует существующие на тот момент бизнес-процессы. Сотрудники Price Waterhouse оказались правы.
Коммерческая вторая версия Lotus Notes начала продаваться на рынке начиная с 1991 года, и долгое время продукт оставался единственной технологией по поддержке совместной работы людей.
Потом появился Internet со своими возможностями по хранению и обмену информации между географически распределенными группами людей — примерно то, что уже в течение ряда лет умел делать Notes. В 1995 году в компьютерной прессе было много статей на тему того, что судьба Notes предрешена и его заменят более открытые и дешевые технологии Internet.
Однако в ноябре 1995 года компания Lotus, уже будучи в то время частью корпорации IBM, объявила о стратегии, которая предполагала дополнение широкой функциональности Notes (тогда еще версии 3.3x) поддержкой стандартов Internet и радикальное снижение цен. С тех пор Lotus выпустила несколько новых версий Notes, а начиная с версии 4.5 функциональность сервера в области технологий Internet была такова, что компания посчитала необходимым переименовать серверную часть Notes в сервер Domino.
И сегодня, в начале нового десятилетия и нового века Lotus Domino и Notes продолжают оставаться лучшими продуктами для совместной работы, которые дают организациям возможности обеспечения эффективного взаимодействия персонала. Lotus Domino по своим характеристикам также является передовым Web-сервером, сервером приложений и электронной почты. Поэтому даже если организация не заинтересована в использовании Notes для совместной работы, есть много причин выбрать сервер Domino в качестве основы своей инфраструктуры Internet/intranet.
В данной статье нет места для подробного изложения истории развития Notes, начиная от первой версии и вплоть до версии пятой, которая была выпущена Lotus в 1999 году. Поэтому перейдем сразу к тем возможностям, которые дает эта технология сегодня. Следующее далее изложение является очень кратким описанием Domino и Notes.
3. Что такое Notes и архитектура решений Lotus
Notes — весьма элегантное приложение. Это многосторонний продукт, функциональность которого столь обширна, что делает его кардинально отличным от других приложений. В этом и заключается причина того, что пользователям иногда бывает сложно осознать всю уникальность возможностей этой технологии. Однако как только приходит понимание принципов работы Notes, становится ясно, что эта технология действительно превосходит многие аналогичные средства Internet или продукты от других поставщиков в области систем для коллективной работы.
Работа современных организаций, будь то коммерческие структуры или государственные агентства, основана на активном взаимодействии людей, подразделений и других, внешних по отношению к ним, организаций.
Все формы подобного взаимодействия можно разбить на три группы, или так называемые три К:
-
Коммуникации: вы и ваша организация может запрашивать у кого-либо или пересылать информацию.
Если говорить о компьютерных технологиях, которые отвечают и поддерживают эти три формы взаимодействия, то это соответственно:
Основу Lotus Domino и Notes как раз и составляют перечисленные выше три технологии.
Lotus Domino и Notes можно было бы охарактеризовать как систему распределенных баз данных коллективного доступа, интегрированную с возможностями электронной почты.
-
База данных коллективного доступа подразумевает возможности большого количества пользователей одновременно осуществлять доступ и обновлять содержание баз.
Важным для понимания возможностей Domino и Notes является так называемая Архитектура решений Lotus. Эта концепция (см. таблицу) была разработана консалтинговой службой Lotus в соответствии с принципами системного подхода. Она обеспечивает целостный подход к классификации решений на основе коммуникационных технологий и технологий совместной работы на платформе Domino и Notes.
С точки зрения рассматриваемой концепции выбранная коммуникационная платформа должна обладать следующими возможностями. Во-первых, она должна поддерживать весь спектр технологий создания корпоративной системы, которые перечислены выше (корпоративная система электронной почты, базы данных коллективного доступа, средства автоматизации деловых процедур).
Во-вторых, решения, основанные на этой платформе, должны эффективно функционировать на трех уровнях организационной сложности:
1. Уровень отделов и подразделений.
2. Уровень интегрированной организации.
3. Уровень расширенной организации (включает в себя все связи с внешним миром — партнерами, заказчиками, поставщиками услуг и пр.).
В этом смысле Lotus Domino и Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino — это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятий (ERP-системами). Lotus Notes — это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий, кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей.
В соответствии с этим подходом, то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Все, что находится на верхнем уровне расширенной организации — это Internet-технологии, два нижних ряда — это внутрикорпоративные intranеt-системы. Технологии электронного бизнеса, о которых сейчас так много говорится — это верхние два правых квадрата, то есть это основанные на стандартах Internet-технологии, обеспечивающие средства совместной работы и координации действия различных организаций, вовлеченных в общие производственные процессы.
Управление размером базы данных Lotus Notes при превышении лимита квоты
Когда электронное общение находится на пике своего развития, очень часто встречается превышение размера баз данных почтовых клиентов по умолчанию. В этой статье мы ограничимся обсуждением базы данных Lotus Notes. Иногда во время работы случается, что Lotus Notes не может выполнить запись в базу данных, потому что база данных превышает свою дисковую квоту.
«Предупреждение, база данных превысила порог предупреждения о размере».
Методы управления размером базы данных Lotus Notes
Чтобы предотвратить превышение размера базы данных Lotus Notes, пользователи должны применять нижеприведенные методы:
База данных Notes содержит неиспользуемые пробелы в виде пробелов. Это неиспользуемое пространство создается за счет удаления больших документов и вложений. Этот пробел занимает ненужное пространство в базе данных и является основной причиной превышения размера базы данных Lotus Notes.
Этот пробел можно удалить путем сжатия базы данных. Чтобы выполнить уплотнение, выполните следующие действия:
- Откройте почтовый ящик Notes.
- Нажмите на Файл вариант и выберите База данных
- В раскрывающемся меню выберите Характеристики
- В диалоговом окне «Свойства базы данных» щелкните вторую вкладку.
- Нажмите % кнопку, чтобы просмотреть текущую степень сжатия.
- Если% меньше 90%, щелкните Компактный вариант и сжать базу данных.
Размером базы данных Lotus Notes можно управлять, загружая все вложения, встроенные в электронные письма, а затем удаляя вложения. Вы также можете удалить письмо полностью, если оно не важно. Это сэкономит ненужное место, которое вложения занимают в базе данных.
Не только электронные письма, но и ненужные атрибуты, такие как старые календари, контакты и записи списка дел, также занимают много места в базе данных Lotus Notes. Поэтому удаление таких ненужных элементов очень необходимо, чтобы избежать превышения квоты ограничения размера Lotus Notes.
Вывод
С помощью методов, упомянутых в вышеупомянутых разделах, пользователи Notes могут вернуть свою базу данных в пределах заранее определенной квоты, и если квота почтового ящика превышает их, они могут разделить файл NSF.
IBM Lotus Notes: наведите порядок на рабочем столе
— бесплатный набор (freeware) офисных приложений для создания, редактирования и коллективного использования текстов, электронных таблиц, презентаций и других документов с закрытым кодом.
Имеются разнообразные плагины[2]. Реализован экспорт в формат PDF, поддержка VBA (Visual Basic for Application).
С 2013 года разработка не ведётся: IBM переключилась на выпуск интеграционных расширений для основной ветки Apache OpenOffice.
История
Первоначально выпущенный в июле 1984 года как интеграционное приложение для DOS, возрождено компанией IBM под тем же именем уже в качестве нового офисного пакета, выпущенного в 2007 году.
Lotus Symphony проистекает из другого продукта IBM — Workplace: в 2006 году IBM представила Workplace Managed Client версии 2.6, который содержал «средства производительности» — текстовый процессор, электронные таблицы и программы презентации, с поддержкой ODF.
В 2009 году IBM сообщила о снижении своих внутрикорпоративных затрат за счёт перехода на эксплуатацию Lotus Symphony: около 400 тыс. пользователей компании мигрировали с Microsoft Office на Lotus Symphony[3]. По состоянию на февраль 2010 года IBM заявляла о 12 млн пользователей пакета[4].
В январе 2012 года представители компании IBM заявили, что версия 3.0.1, скорее всего, будет последней. Компания намерена полностью переключиться на развитие OpenOffice и отказаться от развития собственного офисного пакета.[6]
В новой версии устранено большое число ошибок и недоработок, реализована поддержка пузырьковых диаграмм (bubble chart) и обеспечена возможность работы с защищёнными паролем документами из Microsoft Office 2007. Стало возможным использовать до миллиона строк в таблицах.
В 2013 году IBM сообщила о намерении выпустить Apache OpenOffice IBM Edition после выхода Apache OpenOffice 4[7][8], однако впоследствии отказалась от выпуска отдельного продукта в пользу публикации набора расширений для основной ветки OpenOffice, обеспечивающих интеграцию с другими продуктами IBM[9].
Содержание
- 1 Описание 1.1 Позиционирование
- 1.2 Терминология
- 1.3 Основные функции
- 1.4 Особенности
- 1.5 Текущие версии
-
2.1 Клиентское программное обеспечение
-
3.1 Масштабирование
-
4.1 Появление Lotus Notes
-
5.1 Россия
-
9.1 Информация
Lotus Symphony 3
Выпущен 21 октября, 2010[10]. Lotus Symphony 3 Fix Pack 3 содержит исправления для нескольких критических уязвимостей.[11]
Новые возможности
Общие
- поддержка VBA-скриптов
- поддержка стандарта ODF 1.2
- поддержка OLE для Office 2007
- возможность вставки OLE-, аудио-и видео-файлов
- новая галерея clip-art
- возможность создания новых визитных карточек и этикеток, новые файлы шаблонов
- поддержка VML-изображений в файлах OOXML
- поддержка нескольких параметров для защиты файлов электронных таблиц и листов в VBA API
- поддержка аддонов для загрузки словаря проверки орфографии на 22 языках для Windows, пользователи ОС
- лучше графический рендеринг объекта за счет улучшения сглаживания
Редактор документа
- поддержка нативных вложенных таблиц.
- поддержка многостраничного макета.
- поддержка функции автотекст
Редактор электронных таблиц
- решатель уравнений
- зум листа
Редактор презентаций
- вывод изображения на несколько мониторов
- больше анимации, графических и текстовых объектов, текстовых эффектов.
- больше макетов страниц.
Графики
- новый движок для построения графиков.
- добавлены типы диаграмм: цилиндры, конусы, пирамиды…
Примечания
Продукты третьих фирм
СЭД, построенные на основе Lotus Notes/Domino
- CompanyMedia
- Босс-Референт
- Карельская медицинская информационная система
Антивирусы
Антиспам
- LotusAntispam — эффективная борьба со спамом [4]
- SpamSentinel MayFlower software [5]
- Спамфильтр в комплекте антивируса DrWeb for Lotus Domino.
Ссылки
•
Викисклад
•
Викиучебник
•
Список
•
Сравнение
•
Commons
Atlantis Nova
·
Google Docs
·IBM Lotus Symphony ·
Jarte (standard)
·
TextMaker (2008)
Nisus Writer
·
Mellel
IBM Lotus Word Pro
·
Jarte (enhanced)
·
Microsoft Works
·
PolyEdit
·
Scientific WorkPlace
·
WordPad
•
Сравнение
(ранних текстовых процессоров) •
Список
| Этот раздел не завершён. Вы поможете проекту, исправив и дополнив его. |
Основная статья
:
IBM Lotus Notes Client
Основная статья
:
IBM Lotus Domino Designer
IBM Lotus Domino Designer
— интегрированная среда разработки. Позволяет разрабатывать приложения, исполняемые как в среде Notes Client, так и с помощью тонкого клиента (браузера).
Основная статья
:
IBM Lotus Domino Administrator
IBM Lotus Domino Administrator
— среда управления серверами Lotus Domino, их параметрами и мониторинга серверов
Lotus Domino
.
Отрывок, характеризующий IBM Lotus Symphony
Читайте также: