Ока 102ф замена фн
Обновлено: 04.07.2024
Письмо Федеральной налоговой службы от 9 июля 2021 г. N АБ-4-20/9702@ "О переходе ККТ и ФН на ФФД 1.2"
Федеральная налоговая служба в связи с поступающими вопросами по применению контрольно-кассовой техники (далее - ККТ), осуществляющей формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2 при осуществлении расчетов за товары, маркированные средствами идентификации (далее - маркированные товары), а также в дополнение к письму ФНС России от 09.06.2021 N АБ-4-20/8056@ направляет согласно полученной от изготовителей ККТ информации списки моделей ККТ, по которым ведется разработка ККТ с поддержкой формирования фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2 (далее - список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2) и моделей ККТ, по которым не планируется поддержка формирования фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2 либо по которым изготовители ККТ не определились с разработкой ККТ с поддержкой формирования фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2 (далее - список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2).
В настоящее время в реестре ККТ отсутствуют сведения о модели (версии модели) ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, у пользователя ККТ отсутствует возможность приобрести такую модель (версию модели) ККТ, и как следствие отсутствует у пользователя возможность обновить используемую им модель ККТ до версии модели ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, по обстоятельствам, не зависящим от него (отсутствие на рынке такой модели (версии модели) ККТ).
Ранее сообщалось, что по имеющейся у ФНС России информации, предоставленной профессиональными участниками рынка (изготовителями ККТ, центрами технического обслуживания и т.д.) и крупнейшими пользователями ККТ, максимальный срок поставки ККТ от изготовителя ККТ пользователю не превысит 3 месяцев с момента включения этой модели ККТ в реестр ККТ, а предельный срок подачи ими в ФНС России заявлений на включение в реестр ККТ сведений о моделях ККТ, которые обеспечивают формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, не выйдет за пределы 01.02.2022.
В настоящее время в реестр фискальных накопителей включены сведения о следующих моделях фискальных накопителей, которые поддерживают форматы фискальных документов версии 1.05, 1.1 и 1.2 (далее - ФН-М):
- шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1.1М исполнение Ин15-1М" с максимальным сроком действия ключей фискального признака 15 месяцев;
- шифровальное (криптографическое) средство защиты фискальных данных фискальный накопитель "ФН-1.1М исполнение Ин36-1М" с максимальным сроком действия ключей фискального признака 36 месяцев.
Учитывая данные обстоятельства, административным правонарушением, ответственность за которое предусмотрена частью 4 статьи 14.5 КоАП РФ, не могут быть признаны следующие случаи применения пользователем при осуществлении расчетов за маркированные товары модели (версии модели) ККТ, которая не обеспечивает формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2, когда пользователь обязан применять ККТ, обеспечивающую формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2:
1) в случае регистрация нового экземпляра модели (версии модели) ККТ с ФН-М из списка моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 в течении максимального срока поставки ККТ от изготовителя ККТ пользователю ККТ с момента включения первой модели (версии модели) ККТ, обеспечивающей формирование фискальных документов в соответствии с форматами фискальных документов версии 1.2;
2) в случае перерегистрации ККТ из списка моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 в связи с заменой фискального накопителя на новый ФН-М в течении предельного срока подачи в ФНС России заявлений на включение в реестр ККТ сведений о моделях ККТ.
Пользователи ККТ из списка моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2, осуществляющие расчеты за маркированные товары, вправе после 06.08.2021 применять в составе этих ККТ фискальные накопители до окончания срока действия их ключей фискального признака, в случае регистрации их в составе ККТ в установленном порядке до 06.08.2021.
Доведите настоящее письмо до нижестоящих налоговых органов, а также до налогоплательщиков.
Приложение: список моделей ККТ с планируемой поддержкой ФФД 1.2 и список моделей ККТ без планируемой поддержки ФФД 1.2.
Замена ФН ЭКР 2102К-Ф
1. Если на кассовом аппарате отрыта смена - закройте ее.
2. Убедитесь, что все документы отправлены оператору фискальных данных (ОФД). Если в памяти кассы имеются неотправленные документы, то архив ФН не закроется. Также необходимо убедиться, что кассовый аппарат имеет выход в интернет, т. к. после закрытия ФН электронная копия отчета о закрытии должна уйти на сервер ОФД.
3. Перед закрытием ФН рекомендуется распечатать отчет о предыдущей регистрации. В этом чеке будут содержаться все необходимые регистрационные данные (регистрационный номер, ИНН, система налогообложения, адрес и место установки кассы).
Для распечатки отчета:
- нажмите несколько раз клавишу [РЖ], пока на экране не появится: "РАБ FH?" (режим работы с ФН);
- нажмите клавишу [ИТ], на экране появится: "П?" (предложение ввести пароль);
- по умолчанию пароль - 000000, но достаточно просто нажать клавишу [ИТ]. На экране отобразится: "РЕГ ?";
- нажимая несколько раз клавишу [ПИ] выберите режим «FH ?» (запрос данных из архива ФН);
- нажмите клавишу [ИТ], затем нажмите клавишу [5] (запрос итогов фискализации ФН) и еще раз нажмите клавишу [ИТ] для подтверждения;
- кассовый аппарат распечатает отчет о предыдущей регистрации.
4. Для закрытия фискального режима ФН выполните следующие действия:
- нажимая клавишу [РЖ] вернитесь в режим работы с ФН (на экране: "РАБ FH?");
- нажмите клавишу [ИТ], на экране появится: "П?";
- нажмите еще раз клавишу [ИТ], на экране отобразится: "РЕГ ?";
- нажимая несколько раз клавишу [ПИ] выберите режим «ЗА FР ?» (режим закрытия ФН).
- нажмите клавишу [ИТ], на индикаторе отобразится: "ЗА FР ?", на чековой ленте распечатается: ЗАКРЫТЬ ФИС.РЕЖИМ ФН?;
- нажмите клавишу [ИТ] для подтверждения операции. Кассовый аппарат распечатает отчет о закрытии фискального режима ФН.
5. Выключите кассовый аппарат и отключите его от внешнего питания. Переверните аппарат и окрутите два винта крепления (выделены на фото ниже).
6. Отсоедините верхнюю часть корпуса, чтобы получить доступ к фискальному накопителю. Отсоедините старый ФН и подключите новый ФН. Расположение ФН выделено красным на фото.
7. Соберите корпус кассового аппарата. Подключите кассу с помощью COM-кабеля к компьютеру и включите питание на аппарате. Для работы с программой "KKM ProgBase Utility" необходимо перевести кассовый аппарат в режим программирования. Для этого нажмите несколько раз клавишу [РЖ] пока на экране не появится надпись "ПРГ ?". Затем нажмите кнопку [ИТ], на экране появится надпись "ПРГЧ ?". В таком режиме касса сможет осуществлять обмен данными с программой.
8. Запустите на компьютере программу "KKM ProgBase Utility". Выберите в верхнем главном меню пункт "Настройка связи", затем выберите подпункт "Настройка порта ККМ".
9. В появившемся окне выберите номер СОМ-порта и проверьте, чтобы скорость обмена равнялась 9600 бод. После этого нажмите кнопку "Применить". В нижней части окна программы должна появиться модель ККТ - ЭКР 2102.
10. Проверьте наличие фамилии кассира. Выберите раздел "Программирование", затем выберите подпункт "Дополнительные настройки ККМ".
11. В появившемся окне нажмите кнопку "Считать" (1), подкорректируйте или оставьте ФИО кассира (2) и нажмите кнопку "Применить" (3).
13. Чтобы не вводить все реквизиты вручную нажмите в верхней части окна программы строку "Считать из ККМ". Данная функция позволит использовать реквизиты с прошлой регистрации. Те реквизиты, которые не удалось считать - введите вручную. После ввода ОФД нажмите кнопку "Применить".
В разделе "Причины перерегистрации" выберите "Замена фискального накопителя" и нажмите кнопку "Применить".
14. Внимательно проверьте все реквизиты. Для сверки данных используйте отчет с предыдущей регистрацией (см. п. 3). Если все данные указаны верно - нажмите кнопку "Выполнить".
15. Кассовый аппарат распечатает предварительный отчет с регистрационными данными для проверки. На экране будет отображаться "РЕГ ?". Для подтверждения регистрации нажмите клавишу [ИТ]. После этого кассовый аппарат распечатает отчет о перерегистрации.
16. Выполните перерегистрацию в ЛК на сайте налоговой по причине замены ФН (см. здесь).
ККМ Ока-102К инструкция по работе
При включении аппарата на табло высветится: «0 0.00» Выбрать клавишей КР режим П – на индикаторе «П 0.00».
Для начала работы, необходимо аппарат перевести в рабочий режим. Выбрать клавишей КР режим Р – на индикаторе «Р 0.00»
На табло появляется 0,00. Аппарат находится в кассовом режиме.
Пробитие одиночного чека
Нажать последовательно кнопки ЦЕНА №секции ПИ ИТОГ.
Пробитие чека на несколько товаров в одном чеке
Наберите Количество х ЦЕНА №секции ПИ ИТОГ.
РАБОТА С АВТОМАТИЧЕСКИМ ПОДСЧЁТОМ СДАЧИ.
Наберите ЦЕНА №секции ПИ Сумма полученная от покупателя ИТОГ .
Не спешите нажимать ИТОГ
СНЯТИЕ ТЕКУЩЕГО ИТОГА(отчёта без гашения, Х-отчёта)
Выбрать клавишей КР режим П – на индикаторе «П 0.00»
Последовательно нажать клавиши 1 ПИ
Распечатывается Х-отчет.
ЗАКРЫТИЕ СМЕНЫ(отчёт с гашением, Z-отчёт)
ыбрать клавишей КР режим П – на индикаторе «П 0.00»
Последовательно нажать клавиши 1 АН
На индикаторе – «Г.С.?» нажать ИТОГ, индицируется текущая дата,
нажать ИТОГ.
Распечатывается Z-отчет.
СО – нажать клавишу С;
АПУ – опустить рычаг, прижимающий бумагу;
Со Г.С. – нажать клавишу С, снять Z-отчет;
Сбой часов – вызвать механика
п - если ККМ работает от сети - выключить и снова включить ККМ; если ККМ работает от встроенного аккумулятора, то необходимо зарядить аккумулятор, или вызвать механика (для замены аккумулятора);
ПЕР – Вызвать механика;
АБР – проверить работу батарейки, или вызвать механика;
FЕxx (xx – номер ошибки) – вызвать механика.
Коррекция времени:
Нажать клавишу КР несколько раз, до тех пока на индикаторе не высветится П 0.00.
Нажать последовательно клавиши: 2 ИТОГ.
Ввести время на цифровой клавиатуре в формате: ЧЧММ.
Нажать ИТОГ и ещё раз ИТОГ.
Коррекция даты:
Нажать клавишу КР несколько раз, пока на индикаторе не высветится П 0.00.
Нажать последовательно клавиши: 3 ИТОГ.
Ввести дату на цифровой клавиатуре в формате: ЧЧММГГ.
Нажать ИТОГ и ещё раз ИТОГ.
Касса Агат 1Ф: как заменить фискальный накопитель
Пошаговая инструкция как заменить фискальный накопитель на кассовом аппарате Агат 1Ф. Как зарегистрировать кассу в налоговой мы уже рассказывали. Пришло время замены ФН.
Итак, для начала необходимо убедиться, что все данные переданы в ОФД. Если не передаются, убедитесь что продлены услуги оператора фискальных данных. Купить коды ОФД дешево можно у наших партнеров.
Закрытие архива ФН
Для закрытия архива фискального накопителя в кассе Агат 1Ф необходимо зайти в режим регистрации ККТ.
- Выключить кассовый аппарат Агат 1Ф.
- Зажать кнопку ИТОГ.
- Включить кассовый аппарат и не отпускать кнопку ИТОГ пока на экране не появится РЕЖИМ РЕГИС. ККТ.
- Вводим пароль 5.
- Нажимаем ИТОГ.
Мы вошли в режим регистрации кассы Агат 1Ф. Теперь выполняем процедуру закрытия архива фискального накопителя.
- Кливишей Х выбираем ЗАКРЫТИЕ ФН.
- Нажимаем ИТОГ.
- Проверяем ФИО администратора, при необходимости меняем.
- Нажимаем ИТОГ.
- Проверяем ИНН администратора.
- Нажимаем ИТОГ для подтверждения.
Кассовый аппарат выдаст предварительный чек. Нажимаем Х для подтверждения.
Если все выполнено правильно, вы получите отчет о Закрытии ФН.
Для замены фискального накопителя дождитесь отправки чека о закрытии ФН в ОФД.
- Выключаем кассу и включаем.
- Дожидаемся отправки чека в ОФД.
- Когда фискальные документы будут переданы, на экране вы увидите док . .
Замена фискального накопителя
Выключаем кассовый аппарат Агат 1Ф.
Откручиваем 2 болта под крышкой чековой ленты. Раскрываем корпус ККТ. К нижней части корпуса прикреплен фискальный накопитель. Снимаем старый и устанавливаем новый ФН.
После установки фискального накопителя в кассу, собираем корпус и закручиваем болты.
Перерегистрация ККТ: замена ФН
После установки фискального накопителя его нужно активировать. Для этого заходим в режим регистрации ККТ Агат 1Ф.
- Зажать кнопку ;ИТОГ.
- Включить ККТ не отпуская кнопку ИТОГ. На экране должно появиться РЕЖИМ РЕГИС. ККТ.
- Вводим пароль 5.
- Нажимаем ИТОГ.
- Кнопокй ОПЦИЯ выбираем ПЕРЕРЕГИСТР.ККТ.
- Нажимаеи ИТОГ.
- КОД 1: ЗАМЕНА ФН
- ИТОГ.
Проверяем данные регистрации нажимая ИТОГ. В конце ;выйдет чек Параметры регистрации ФН.
Нажмите Х для подтверждения.
После чего распечатается Отчет о перерегистрации ККТ.
Итоги
Как видите, процедура замены фискального накопителя на кассе Агат 1Ф очень простая. После смены ФН передайте чек в ОФД и произведите перерегистрацию кассы в личном кабинете налоговой. Старый фискальный накопитель храните и не выбрасывайте.
Замена фискального накопителя
Перерегистрация с заменой ФН необходимо выполнять, когда действующий ФН заканчивается, но срок его работы еще не истёк.
Инструкция:
- Проверьте актуальность прошивки фискальной платы
- Все чеки должны быть отправлены в ОФД
- Закройте архив ФН
- Зарегистрируйте новый ФН
Шаг 1. Актуальность прошивки
Узнайте номер прошивки - «Как узнать версию прошивки фискальной платы».
Если прошивка неактуальная, обновите ее. Для касс Вики (Мини, Микро, Классик, Tower) это делается автоматически при обновлении кассовой программы («Настройки» → «Обновление»).
Если у вас Вики Принт, смотрите статью «Прошивка фискальной платы FM15/FM16»
Шаг 2. Неотправленных документов = 0
Если касса работает в автономном режиме, перед закрытием архива нужно выгрузить документы для ФНС.
- Распечатать чеки на ленте можно через Fito «Сервис → Функции налогового контроля → Печать документов из архива ФН»
- В электронном виде сохраните через команду в Fito:
«Сервис → Функции налогового контроля → Выгрузка документов из архива ФН → Выгрузить все из ФН»
Все документы сохранятся в электронном виде в формате «*.bin».
Если касса работала в режиме с передачей данных в ОФД, то необходимо убедиться, что все чеки переданы в ОФД: «Сервис → Запрос состояния ФН → Считать из ККТ».
Если количество неотправленных документов 0, то переходите на шаг 3. Если есть не переданные документы, то ознакомьтесь со инструкцией - «Проверка отправки чеков в ОФД (не отправляются чеки в ОФД)».
Шаг 3. Закрытие архива старого ФН
Теперь можно закрыть архив ФН. Зайдите в Fito:
Данные с документа о закрытии ФН необходимо внести в ЛК ФНС.
Шаг 4. Замена ФН в кассе
Для Вики Принт демонтировать ФН можно, разобрав корпус кассы.
Открутите 4 винта крепления корпуса.
Найдите ФН с подключенным шлейфом.
Демонтируйте ФН и замените его на новый. Соберите кассу.
Заполните регистрационные поля. В строке Адрес расчетов должно быть не более 44 символов, если больше выполните перенос на вторую строчку.
После заполнения данных нажмите кнопку «Выполнить» и «Подтвердить». После нажатия кнопок выйдет отчет о регистрации.
Отлично! Вы перерегистрировали кассу с новым ФН.
Статьи в этом разделе
Похожие статьи
Комментарии
- 14/05/2018 02:49
Разве не нужно вводить адрес электронной почты отправителя чека, т.е. владельца аппарата?
- 15/05/2018 08:18
Михаил, можно ввести адрес электронной почты с которой отправляется чек Вашего ОФД, если таковой нет - можно указать наш адрес.
- 18/05/2018 08:18
Подскажите пожалуйста, зачем вообще этот адрес электронной почты нужен? у нас чеки покупателям по email ОФД отправляет сам от себя.
- 18/05/2018 08:47
Кусов, это обязательный реквизит в электронном чеке, если вопрос про это.
А по поводу значения этого реквизита - соотв. должен быть указан адрес, с которого приходит чек. На данный момент схема посмотрена таким образом, что чеки отправляются с нашего почтового сервера, поэтому и адрес такой нужен.
- 18/05/2018 11:11
То есть ФР кроме ОФД отправляет чеки еще и на какой то ваш сервер?
- 18/05/2018 14:25
Коллеги, это адрес электронной почты, от которого будет приходить письмо. Вы можете написать в него любой другой адрес, он будет значиться как адрес отправителя письма. Это может быть ваша личная почта и получатель чека сможет ответить на письмо с чеком и написать вам письмо.
Если вам не нужно, чтобы пользователь получал на почту 2 письма с одним и тем же чеком от ОФД и Дримкас - зайдите в настройки>ОФД и отключить тоглер "Отправлять SMS/EMAIL с кассы". После того, как вы его отключите - чеки будет отправлять только ваш ОФД.
- 21/05/2018 05:36
Вы еще больше всё запутали. При чем тут касса Вики? Не пользуемся мы ей. Здесь обсуждают перерегистрацию ФР. И Вы не ответили на вопрос.
ФР кроме ОФД отправляет чеки еще и на какой то ваш сервер?
И второй вопрос как отключить отправку чеков на ваш сервер из Фито? Никаких настроек ОФД в Фито я не нашел.
- 21/05/2018 14:55
Кусов, как писала ранее Ксения, схема построена таким образом, что чеки отправляются в ОФД с нашего почтового сервера. Соответственно, отключить отправку на наш сервер нельзя.
- 22/05/2018 06:25
Дмитрий, если Вы внимательно прочитаете ответ Ксении, то увидите, что там ничего не написано про отправку с почтового сервера в ОФД. Я так понял, что почтовый сервер отправляет электронные чеки клиентам. И вопрос мой первоначально был в том, что мы не хотим, что бы чеки клиентам отправлял ваш почтовый сервер, потому что их совершенно бесплатно отправляет ОФД, с которым у нас договор о конфиденциальности есть. А на каком основании ваша компания вдруг должна получить доступ к нашей коммерческой информации, совершенно не понятно.
Вы же пишете совершенно фантастические вещи. По вашему получается, что ФР отправляет все чеки на ваш почтовый сервер, а почтовый сервер переправляет их в ОФД. Вы точно уверены, что это так работает?
В отсутствии каких либо договорных отношений между нашими компаниями, получается что вы получаете наши данные абсолютно незаконно.
Перерегистрация ККТ при замене ФН
Фискальный накопитель - это оборудование, установленное внутри онлайн-кассы. Внешне ФН похож на небольшую серую коробку. Фискальный накопитель должен присутствовать в кассе, чтобы ФНС могла получать фискальную информацию о торговых операциях. Функции ФН: запись операций, проверка их подлинности, зашифровка и передача оператору фискальных данных. ОФД отправляет фискальные данные в ФНС.
Именно за счет фискального накопителя обычная касса превращается в электронную. ФН при регистрации оказывается привязанным к кассе, в которую он установлен. Кассовый аппарат и фискальный накопитель регистрируются в ФНС. Аппараты связаны с личным кабинетом бизнесмена, чтобы налоговая знала, откуда поступают данные. Именно поэтому при переустановке фискального накопителя в чужую кассу, она оказывается нерабочей. Размер фискального накопителя составляет 9 кубических сантиметров. Чаще всего срок действия ФН – ограниченный, 13 месяцев. Чтобы касса продолжала работать, нужно заменить фискальный накопитель. Для этого необходимо обратиться в центр техобслуживания или поменять ФН вручную, но тогда ответственность за работоспособность накопителя останется на мастере.
Конечно, чаще всего фискальный накопитель требует замены из-за истечения срока действия. Но иногда выйти из строя ФН может по другим поводам.
Если срок действия устройства истек, нужно посмотреть срок действия фискального накопителя в личном кабинете на портале ФНС или запросить информацию у оператора фискальных данных. Иногда данные о сроке указываются в интерфейсе ККТ.
Срок окончания действия фискального накопителя можно посмотреть в личном кабинете в ФНС
Технические специалисты скорее всего посоветуют скорее поменять фискальный накопитель, а не ждать пока касса откажется работать.
Если срок действия фискального накопителя истек неожиданно, смена, открытая на кассе, оказывается незакрытой. Закрыть ее обычным способом не получится, потому что ФН вышел из строя. Если ФН приобретен на 13 месяцев, то лучше менять на новый в первых числах последнего месяца.
Фискальный накопитель может перестать работать, потому что у него закончилась память, потому что это ограниченный ресурс. Объем памяти может быстро закончиться, если совершается большое количество операций и размер данных велик. Специалисты по техобслуживанию считают, что некоторым предпринимателям ФН хватает только на шесть или восемь месяцев. Когда аппарат выдает ошибку и прекращает работать, скорее всего, ресурс памяти исчерпан. Фискальный накопитель придется менять.
Если онлайн-касса перестала отправлять фискальные данные из-за поломки ФН, нужно приобретать новый. Добросовестный производитель фискального оборудования может вернуть средства за покупку товара, если он оказался бракованным, поэтому все-таки стоит к нему обращаться в случае поломки ФН.
Если у компании изменился ИНН, то использовать существующий ФН нельзя, потому что оборудование привязано к номеру налогоплательщика.
Сейчас на рынке более пятнадцати моделей фискальных накопителей. Срок их действия колеблется с 13 до 36 месяцев. ФН надо выбирать в зависимости от деятельности компании и системы налогообложения. Существуют две версии накопителей: 1.0 и 1.1. Вторая - новая, поддерживающая современные форматы отчетности.
Далее необходимо снять отчет о ФН, выбрав функцию «Закрыть архив фискального накопителя». Касса в этом случае выводит отчет о закрытии ФН. Этот документ нужно сохранять, он понадобится налоговой, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы.
Фискальный накопитель после этой процедуры работать перестанет, его потребуется заменить.
Сохранить отчет о закрытии ФН
Перед началом замены надо проверить на гарантии касса или нет. Как правильно заменять фискальный накопитель прописано в руководстве по эксплуатации.
Старый фискальный накопитель предприниматель обязан хранить в течение пяти лет, его выкидывать нельзя.
Нужно зайти в настройки кассы или открыть программу, с помощью которой регистрировалась касса. Выбирать функцию «Перерегистрировать кассу с заменой ФН».
Там нужно указать ИНН и регистрационный номер. Если в этих данных допустить ошибку при вводе, фискальный накопитель заблокируется и придется покупать новый.
После ввода информации и проверки надо напечатать отчет о перерегистрации кассы, нажав кнопку «Начать отчет о перерегистрации с заменой ФН».
Отчет нужен для ФНС, чтобы завершить процесс перерегистрации кассы
Спустя несколько минут ФНС вышлет ответ. Проверка пройдена, то в графе со статусом появится надпись: «Ожидается отчет о перерегистрации ФН». Сюда нужно ввести информацию с отчета о перерегистрации.
Замена (перерегистрация) ФН у кассы Штрих-М-01Ф
Рассмотрим замену ФН кассы с последующей ее регистрацией.
Оглавление
01 Для начала нужно скачать программу по ссылке:
02 Скачиваем и устанавливаем драйвер ККТ. Принцип установки: далее-далее-далее-готово. Заходим в установленный Тест драйвера ККТ 4.14.0.721. Подключаем кассу к компьютеру через провод.
03 Теперь в программе нужно установить связь с кассой. Для этого заходим в "Состояние" - "Настройка свойств":
Выбираем нужный COM-порт (номер COM порта можно посмотреть в диспетчере устройств) и нажимаем "Проверка связи". Если все в порядке, то в нижнем поле появится название кассы и ее заводской номер:
Теперь, все документы переданы в налоговую:
05 Переходим на вкладку "Фискализация ФН" и нажимаем "Запрос итогов фискализации", чтобы считать данные с кассы и заново их не вводить (ИНН, и т.д.):
06 Теперь нам надо закрыть старый ФН. Переходим на вкладку "Состояние ФН". Нажимаем "Начать закр. фиск. режима", затем "Закрыть фиск. режим":
После этого касса распечатает чек о закрытии ФН.
07 Далее выключаем кассу, освобождаем от проводов и раскручиваем (2 винтика сверху и 2 фиксатора снизу). И снимаем верхнюю часть кассы, главное не забыть открыть крышку чековой ленты, иначе снять не получится:
Сбоку, слева будет ФН (серая коробочка с шильдиком), его достаем, заменяем на новый:
Старый ФН не выкидываем и храним течении 5 лет.
08 Теперь собираем кассу обратно, включаем и подсоединяем к ПК. Делаем проверку связи через Тест драйвера ККТ на вкладке "Состояние" - "Настройка свойств" - "Проверка связи".
09 Переходим в развел "ФН". Теперь регистрируем новый ФН на вкладке "Фискализация ФН", нажимаем "Начать отчет о регистрации ККТ", далее "Сформировать отчет о регистрации ККТ":
Касса распечатает чек о регистрации ККТ. На этом с кассой мы закончили.
10 Теперь заходим на сайт налоговой (как зайти в ЛК?), переходим в раздел ККТ, нажимаем на рег. номер нужной кассы и появляется окно, где есть кнопка "Перерегистрировать":
11 Ставим галочку напротив "Перерегистрация ККТ в связи с заменой фискального накопителя". Ниже появится два пункта:
1. Необходимо ввести данные с чеков, сначала о закрытии ФН, затем о регистрации ФН.
2. Необходимо указать данные старого и нового ФН: номер фискального документа (номер ФД из драйвера ККТ) и его ФП (Фискальный признак из драйвера ККТ)
13 Сайт выкинет на страницу со списком ФН, выбираем ту, которую регистрируем:
Если напротив загорелся зеленый значок, то все нормально и можно скачать карточку регистрации. Если желтый, то вы ошиблись при вводе данных, необходимо ввести данные с чеков повторно. Для этого нажимаем на рег. номер и нажимаем "Завершить регистрацию" и вводим данные с необходимого чека: вверху окошка написано, данные с какого чека ожидаются.
Контрольно-кассовая техника «Пирит 2Ф» руководство по эксплуатации
При использовании ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных проверка неотправленных фискальных документов не требуется.
Внимание! Ключ фискального признака в ФН имеет срок действия. Срок указан в паспорте на фискальный накопитель. После истечения срока действия ключа фискального признака, работа ККТ будет заблокирована.
«Срочная замена ФН (меньше 3 дней)»;
«Исчерпание ресурса ФН (меньше 30 дней)»;
«Переполнение памяти ФН (90% и больше)».
заранее приобрести новый фискальный накопитель, совместимый с ККТ (информацию о совместимости можно посмотреть в паспорте ККТ и реестре ФН)
закрыть старый ФН (в FITO меню «Тестирование» – «Закрытие ФН», распечатается чек закрытия Архива ФН)
установить новый ФН
перевести новый ФН в фискальный режим путем формирования «Отчета об изменении параметров регистрации» (аналогично процессу регистрации, пункт 10.2 данного руководства)
Снятие ККТ с учёта
Если настройки сетевого подключения корректны – обратитесь в службу технической поддержки ОФД (контактные данные можно найти в договоре с Оператором Фискальных Данных).
При использовании ККТ в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных проверка неотправленных фискальных документов не требуется.
Внимание! Пользователи при перерегистрации контрольно-кассовой техники в связи с заменой фискального накопителя и снятии с регистрационного учета контрольно-кассовой техники, которая применялась в режиме, не предусматривающем обязательной передачи фискальных документов в налоговые органы в электронной форме через оператора фискальных данных, обязаны осуществить считывание фискальных данных всех фискальных документов, содержащихся в фискальном накопителе, и представить эти фискальные данные в налоговые органы вместе с заявлением о перерегистрации контрольно-кассовой техники или о снятии контрольно-кассовой техники с регистрационного учета на бумажном носителе или через кабинет контрольно-кассовой техники. Датой подачи отчета в электронной форме считается дата его размещения в кабинете контрольно-кассовой техники.
При прекращении осуществления расчётов с эксплуатируемой ККТ необходимо выполнить операцию «Снятие с учёта» (в FITO меню «Сервис» – «Снятие ККТ с регистрации», будет произведено закрытие архива ФН и отчистка регистрационных данных ККТ).
После снятия ККТ с регистрационного учета, ФН необходимо изъять из корпуса ККТ и хранить его не менее 5-ти лет.
Замена фискального накопителя на кассе Атол
Подготовка к замене фискального накопителя (ФН) и действия после замены одинаковы для любых моделей кассовых аппаратов. Их мы рассмотрели тут. Расскажем об особенностях замены ФН на кассах серии АТОЛ.
Что вы узнаете
Можно ли заменить фискальный накопитель (ФН) на кассах АТОЛ самостоятельно?
Да, можно. Но лучше поручить это инженеру ЦТО.
Механическая замена ФН на кассах АТОЛ очень простая: блок ФН на всех современных моделях находится в отдельном отсеке. Главной сложностью является необходимость проведения всех операций по закрытию архива и активации нового блока из служебной программы «Драйвер торгового оборудования». Меню программы довольно сложное, а отменить команды закрытия и активации ФН с ошибочными данными невозможно. Даже обученный специалист в первый месяц работы убивает минимум один блок ФН из-за своих ошибочных действий.
Перед заменой ФН желательно проверить техническое состояние кассы и актуальность прошивки. А замену ФН совместить с заменой батарейки на плате (если касса старше 3 лет) и, если надо, обновлением программы кассы. Все это может сделать только квалифицированный инженер аккредитованного производителем кассы ЦТО.
ЦТО «Компания «Тензор» имеет 97 собственных филиалов в каждом регионе России. Мы являемся аккредитованным сервисным центром всех основных производителей кассовой техники и оператором ОФД. В течение одного рабочего дня мы подготовим кассу к замене, поменяем блок ФН и поставим кассу на техническое обслуживание. А еще выпустим электронную подпись для регистрации замены в НИ.
Заказать замену ФН
Если вы решили заменить ФН самостоятельно, ниже подробная пошаговая инструкция.
Проверяем актуальность прошивки кассы АТОЛ и точную дату блокировки
Производитель постоянно совершенствует прошивку кассы и драйверов, отвечая новым требованиям закона: переход на новые стандарты передачи фискальных документов в ОФД, продажа маркированных товаров.
Для надежной работы кассы после замены блока ФН желательно обновить ее прошивку до последней версии. Особенно если в работе кассы был длительный перерыв.
Чтобы узнать версию прошивки, достаточно нажать кнопку протяжки бумаги и включить кассу. Распечатается сервисный чек с информацией о ККТ. На отчете версия прошивки будет отражена в скобках, в строке «ID серии». Позвоните в наш (или другой авторизированный производителем) сервисный центр, чтобы узнать, требуется ли перед заменой ФН обновить прошивку на вашей кассе.
В том же отчете, в строке «Срок действия», касса печатает точную дату, после которой откажется дальше пробивать чеки. Замену ФН желательно провести до даты блокировки, иначе могут быть проблемы с отправкой чеков и закрытием архива.
И, наконец, проверяем на отчете дату и время, установленные в кассе (пятая строка снизу).
Проверяем отсутствие неотправленных документов
Перед заменой блока ФН убедитесь, что в старом блоке нет неотправленных документов. Проще всего это сделать на автономных кассах АТОЛ-91Ф, −92Ф. В них количество неотправленных документов всегда отображается на дисплее. Если неотправленных нет, можно закрывать архив старого блока.
На фискальных регистраторах количество неотправленных документов проверяется из программы «Драйвер торгового оборудования», раздел «ФН», запросить «1-Статус информационного обмена».
Закрываем архив ФН
Закрытие архива ФН отменить нельзя. После закрытия касса не заработает, пока не будет правильно активирован новый блок. Как на автономных кассах, так и на фискальных регистраторах операция выполняется из программы «Драйвер торгового оборудования».
Касса распечатает чек о закрытии архива. Проверьте, что дата и время на чеке правильные. Еще раз проверьте количество неотправленных документов и убедитесь, что чек закрытия был передан в ОФД.
Можно приступить к физической замене блока ФН.
Физически меняем блок ФН
Место нахождения блока ФН отличается в каждой модели. Оно обязательно указано в руководстве пользователя для каждой модели кассы АТОЛ. На современных моделях касс замена обычно никакой сложности не представляет.
Для надежной работы новый блок ФН должен быть надежно закреплен. При необходимости используйте двусторонний скотч.
Вот расположение ФН для наиболее распространенных касс АТОЛ:
АТОЛ-30Ф, −30Ф+, −11Ф
ФН тоже в аккумуляторном отсеке. Для установки нужен двусторонний скотч
АТОЛ-55Ф
Для ФН предусмотрен отдельный отсек
АТОЛ-91Ф, −92Ф
ФН в аккумуляторном отсеке
Советую при замене блока ФН раз в 2-3 года менять часовую батарейку типа CR2032, чтобы не было сбоя часов в процессе работы.
Активируем новый блок
После физической замены блока ФН обязательно проконтролируйте, что на кассе остались правильные дата и время. Если вы активируете ФН с неправильной датой, то блок ФН будет испорчен.
Как и закрытие архива, активация ФН на любой технике АТОЛ происходит в тесте драйвера, в режиме «Сервис», команда «Замена ФН». Касса распечатает «Отчет о перерегистрации». Проверьте, что чек активации также передан в ОФД.
На этом замена блока ФН на кассе АТОЛ завершена. Вам осталось зарегистрировать замену на сайте налоговой инспекции, по статье замены ФН общей для всех моделей кассовых аппаратов.
Читайте также: