Как настроить lotus notes
Добавил пользователь Валентин П. Обновлено: 05.10.2024
Установка Lotus Notes
«Группа компаний ДиЭй» с 2010 года предлагает услуги по разработке, установке и настройке Lotus Nootes, а также техничекой поддержке и сопровождению работы информационных систем электронного документооборота и других программных решений в среде Lotus.
О платформе Lotus Notes
Lotus Notes – мощное клиент-серверное программное обеспечение для автоматизации совместной работы и управленческой деятельности, решения задач документооборота, хранения слабоструктурированной информации в корпоративных Интернет/Интранет системах.
Особенностью Lotus Notes/Domino является объектно-ориентированная архитектура, благодаря которой возможно создание информационных систем, автоматизирующих работу со сложноструктурированными данными и неформализованными динамическими процессами. В составе программного продукта содержатся базовые функции, позволяющие организовывать работу распределённых рабочих групп и создавать приложения автоматизации процессов, поэтому Lotus Notes некорректно считать законченной системой автоматизации деятельности предприятия (так же как, например, не может считаться бухгалтерской системой MS SQL сервер). Lotus Notes — платформа для таких приложений. Системы электронного документооборота и другие законченные решения на платформе Lotus Notes/Domino разрабатывают и распространяют сторонние производители ПО.
Основные функции, входящие в базовую поставку Lotus Notes/Domino
- среда исполнения приложений автоматизации групповой деятельности
- криптозащита (шифрование и электронная подпись)
- клиент электронной почты
- сервер приложений
- почтовый сервер
- групповой календарь, планировщик задач
IBM Lotus Notes/Domino поддерживаемые большинство современных промышленных технологий и стандартов
Дополнительные решения IBM, включенные в лицензию IBM Lotus Notes/Domino
- IBM DB2 Enterprise Server Edition
- IBM Lotus Expeditor
- IBM Lotus Notes Traveler
- IBM Lotus Sametime Entry
- IBM Lotus Workflow
- IBM Tivoli Directory Integrator
- IBM WebSphere Application Server Network Deployment
Традиционно IBM Lotus Notes/Domino применяют для создания информационных систем следующей направленности
Состав семейства продуктов IBM Lotus Notes/Domino включает в себя следующие компоненты
Lotus Notes идеально подходит для систем электронного документооборота, в особенности для территориально-распределенных организаций. За счет использования нереляционной структуры баз данных платформа реализует возможности по репликации документов между серверами и разграничению доступа к документам.
Установка Lotus Notes /Domino обеспечивает:
- создание качественно нового уровня управления, основанного на электронных документах;
- повышение эффективности управления за счет документирования всей деятельности организации
- повышения прозрачности деловых процессов на всех уровнях управления;
- сокращение циклов прохождения документов и времени исполнения контрольных функций;
- обеспечение максимальной прозрачности процесса обработки документов и заданий и возможности оперативного контроля всех стадий управленческих процессов;
- создание единого информационного пространства предприятия.
По вопросам внедрения и работы продуктов Lotus обращайтесь по телефонам компании. Мы произведем для вас установку и настройку Lotus Notes.
Как настраивать правила (Rule) в Lotus Notes
Как установить и настроить подключение в Lotus Notes, Вам обязательно расскажут, те, кто заставит Вас им пользоваться 🙂 т.е. это все сильно зависит от конкретной компании, а вот как настроить комфортную работу с большим поток писем – я опишу здесь.
Основным инструментом для распределения потока писем является правила (Rule)
Щелкаем правой кнопкой мышки на заголовке Folders и выбираем New Folder. Вводим имя папки на Ваше усмотрение. Т.к. в моем случае есть несколько категорий писем, то я создал отдельные папки под все.
Создание правил для писем Lotus Notes
Клик по строчке Rules откроет нам в основном окне Lotus Notes список уже существующих правил. Создаем новое правило кликая по New Rule
И нам откроется окно создания правила (редактирование выглядит точно также, только все уже заполнено)
Тут все логично – заполняем условие. Sender contains SENDER@MAIL и жмем Add, добавляем и окно немного меняется
появляется новый список – логические операции, которыми будут связаны правила – AND(И) и OR(ИЛИ). Пока все логичною Добавим, допустим, что Subject должен содержать слово TEST. и добавим действие, которое надо сделать move to folder Useful info
Можно правило сделали, теперь добавим второе, более строгое – т.е. в нем будет два адреса test@mail AND test@mail2 AND Subject contains TEST. И, допустим перемещать в папку Test folder.
Открываем первое правило и ставим переключатель с Condition на Exception и в окне выбираем, что sender does not contain test@mail2 (адрес из второго правила)
Теперь все письма будет раскладываться правильно.
Подключение клиента к серверу
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Sametime 8: подключение к серверу
Здраствуйте Нужна помощь с подключением Sametime Connect. Через локальную сеть подключаетса к.
Клиент теряет подключение к серверу
Добрый день! Проблема такая. В один непрекрасный день в клиенте теряется возможность подключаться.
Разрешить Подключение к серверу только по списку адресов
Нужно разрешить подключение к серверу только определенному списку адресов. Как это реализовать?
Для: LuMee
В локальной. адрессной книге :
1. Создать Connection где указать сервер, IP адресс, из портов оставить только TCPIP
2. Создать Location с указанием сервера.. мэйл сервера, мэйл файла, портов и т.д. можно даже визардом воспользоваться
З,Ы, может чтото и забыл(давненько не админил), но вроде всё так
Для: LuMee
В локальной. адрессной книге :
1. Создать Connection где указать сервер, IP адресс, из портов оставить только TCPIP
2. Создать Location с указанием сервера.. мэйл сервера, мэйл файла, портов и т.д. можно даже визардом воспользоваться
З,Ы, может чтото и забыл(давненько не админил), но вроде всё так
Рабочая станция Lotus Notes для своей работы с сервером Domino - в частности для подключения, хранит настройки в нескольких местах в файле notes.ini и в БД names.nsf. Поэтому ваш гипотетический "скрипт" должен уметь менять настройки в указанных местах.
То о чем вы спрашиваете уже есть в Lotus Domino, но называется это не скрипит, а политики.
Вы можете на сервере создать политику, которая будет применяться ко всем рабочим станциям. В этих политиках вы можете указать нужные вам параметры настройки. Есть так же политика которая должна применяться для новых рабочих станций Lotus Notes в момент их установки (точнее в момент первой настройки их для конкретного пользователя). Политики сразу позволяют вам настроить нужные порты, нужные коннекшны (подключения) к нужным серверам и многое другое.
Помощь в написании контрольных, курсовых и дипломных работ здесь.
Подключение клиента к серверу
Здравствуйте. Пишу чат. Получается подключиться к серверу при локальном ip. А как подключиться по.
Подключение клиента к серверу
Доброго времени суток. У меня проблема в моём КП, написал чат, всё вроде хорошо, но! сервер не.
Подключение второго клиента к серверу
Добрый вечер. Есть сервер есть клиент. Когда запускаю сервер и первый клиент, всё норм.
Подключение клиента к серверу Socket
Здравствуйте! Подскажите пожалуйста При подключение к серверу клиента всё работает хорошо, после.
IgorKa - Информационный ресурс
Немного обо всем и все о немногом, или практический опыт системного администратора.
| Пн | Вт | Ср | Чт | Пт | Сб | Вс |
|---|---|---|---|---|---|---|
| « Июль | Сен » | |||||
| 1 | 2 | |||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 |
| 10 | 11 | 12 | 13 | 14 | 15 | 16 |
| 17 | 18 | 19 | 20 | 21 | 22 | 23 |
| 24 | 25 | 26 | 27 | 28 | 29 | 30 |
| 31 | ||||||
Хочу написать о возможности Lotus Notes, которой мало кто пользуется, так как мало кто знает. Она очень удобна, когда вы отсутствуете на рабочем месте по несколько дней подряд (отпуск, командировка, отгулы и т.д.). Как правило человек уходя в тот же отпуск пишет письмо с уведомлением об этом, но здесь есть свои нюансы. О том что вы в отпуске могут забыть, или если у вас крупная компания или холдинг, то рассылать такое уведомление на всех сотрудников не всегда приемлемо. В любом случае Лотус предоставляет возможность автоматического уведомления ваших коллег о вашем отсутствии и еще ряд полезных возможностей. Итак, предположим, что мы уходим на неделю в отпуск. Настраиваем Lotus Notes: на панели действий (см. здесь описание элементов главного окна Lotus Notes) нажимаем на кнопку Сервис пункт меню Нет на работе. В открывшемся окне (см. рис. 1) есть несколько вкладок, остановимся на них подробнее.
На вкладке Исключения можно запретить автоматический ответ на почту приходящую из сети Интернет, а также на почту пользователей или групп пользователей. Также можно запретить автоответ на почту адресованную группам (имеет смысл включать туда только группы в которых вы состоите) и запрещать автоответ на письма с определенными словами в теме (например, стандартная рассылка-напоминание о днях рождения). Собственно ничего сложного нет. Не забудьте только нажать на кнопку ВКЛ, когда закончите все настройки.
И парочка замечаний.
- Если вам необходимо обязательно получить почту от определенных людей когда вы в отпуске или пересылать их на человека, который исполняет ваши обязанности в этот период, то нужно применить механизм правил - создать правило, которое будет выполнять такую пересылку, но об этом в отдельной статье.
Метод научного тыка
Язык сайта
Рубрики
Свежие записи
- Удивительная красота и страшная сила! 6 августа 2021
- Обратка и санитарные нормы по горячей воде (видео) 14 июля 2021
- Подпольное «Поле чудес», или новые открытия в подвале дом 3 июня 2021
- Жилищный дозор. Моя любимая лужа. Часть 2. 21 мая 2021
- Шнуруем кожаный чехол на руль с AliExpress (видео) 17 мая 2021
Друзья резиденции
Метки
Архивы
Реклама
Топ-10 страниц Paladinum.ru
-
- 165 229 Просмотра (ов) - 100 834 Просмотра (ов) - 62 659 Просмотра (ов) - 53 278 Просмотра (ов) - 31 689 Просмотра (ов) - 29 999 Просмотра (ов) - 29 491 Просмотра (ов) - 25 907 Просмотра (ов) - 25 691 Просмотра (ов) - 22 688 Просмотра (ов)
Счетчики
Trending
Как создать подпись в Lotus Notes
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся в новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Я думаю, не стоит объяснять достоинства автоматической подстановки Вашей подписи в тело письма. Все этим активно пользуются. Расскажу, как сделать эту подпись в Lotus Notes.
В своем почтовом ящике нажимаем на « Tools -> Preferences » (Инструменты->Глобальные настройки):
Выбираем вкладку «Mail» (Почта), а в ней « Signature » (Подпись). И в специальном поле пишем текст Вашей подписи:
Если вы хотите, чтобы текст приветствия появлялся новом письме автоматически, то советую его тоже указать, но после него я бы советовал сразу пропустить несколько строк (пару раз нажать на Enter), прежде чем вбивать подпись – эта маленькая тонкость в будущем лишит Вас необходимости в каждом письме делать отступ, чтобы ввести текст письма.
Но как быть, если хочется сделать не просто подпись, а запоминающуюся подпись с использованием, например, картинок? Все в Ваших руках. Разработчики Lotus Notes предусмотрели это и предоставили возможность реализовать свою фантазию, использую язык разметки гипертекста ( HTML ). Вам совершенно не обязательно знать этот язык – достаточно уметь пользоваться программой MS Word, в которой можно «нарисовать» подпись. Но главное документ сохранить как «Веб страницу *. html ». Создав подпись, в настройках подписи выбираем « HTML or image File » (HTML или картинка), нажимаем кнопку « Browse …» (Обзор) и указываем путь к файлу, который будет использоваться в качестве Вашей подписи:
Краткое описание на русском языке самой распространенной в мире интегрированной технологии для совместной работы
Подводя итоги уходящего десятилетия, журнал InformationWeek назвал Lotus Notes одним из наиболее важных продуктов 90-х годов, который наиболее тесно интегрирован с понятием «групповой работы». В течение последнего десятилетия компания Lotus действительно приложила много усилий по развитию функциональности Lotus Domino и Notes, превратив их в передовые Internet-продукты, и вступила в 2000 год с общим количеством пользователей Lotus Notes, превышающим 56 миллионов.
Тем не менее очень часто среди потенциальных пользователей этих технологий отсутствует понимание того, что включает в себя это понятие — «интегрированные системы для коллективной работы», а также что составляет суть технологий Lotus Domino и Notes, в частности. Именно этим вопросам и посвящена данная статья.
Если дать в этом коротком введении формальное определение Lotus Domino и Notes — то это средства, предназначенные для сбора, организации и распределения информации и знаний.
Если отталкиваться от реальной практики использования, то можно выделить следующие группы организаций, которые выбрали и выбирают для себя эти технологии.
Вторую группу составляют организации, которые используют Domino и Notes в качестве платформы и инфраструктуры для бизнес-приложений, автоматизации деловых процедур, документооборота и т.д. Lotus Domino — это сервер приложений, а Lotus Notes — это клиент для выполнения бизнес-приложений, работы с информацией и документами, в том числе и в режиме offline.
Третья группа пользователей выбирает Lotus Domino в качестве уникальной технологии для создания инфраструктуры Web. Lotus Domino — это Web-сервер с расширенными возможностями по динамическому обновлению, категоризации информации, полнотекстовому поиску и т.д.
И, наконец, четвертая группа организаций выбирает Lotus Domino и Notes в качестве интегрирующего программного обеспечения, или «программного обеспечения промежуточного слоя», способного интегрировать информацию и данные практически из произвольных источников информации — реляционных СУБД, систем управления ресурсами предприятий (ERP), таких как SAP R/3, среды Internet и т.д.
В конечном итоге большинство пользователей Lotus Domino и Notes осознают возможность решения всего спектра перечисленных выше задач на основе единой технологической платформы и создают информационную инфраструктуру, позволяющую утверждать: «Эффективная работа нашей организации была бы невозможна без Domino и Notes».
Следует отметить, что Lotus Domino и Notes являются многоплатформными продуктами. Версии сервера Domino имеются под большинство распространенных операционных систем и аппаратных платформ, таких как Windows 3.x, Windows 95, Windows NT, Linux, Sun Solaris, HP-UX, IBM AIX, OS/2, Novell NetWare, OS/400, OS/390, Mac, предоставляя пользователям этих технологий свободу выбора платформы, адекватно отвечающей потребностям организации.
Продукт локализован, и его пользователями в России являются сотни и тысячи организаций.
2. История создания Lotus Domino и Notes
Lotus Notes уходит своими корнями в некоторые из первых компьютерных программ, написанных в Компьютерной Исследовательской Лаборатории (Computer-based Education Research Laboratory — CERL) Университета штата Иллинойс. В 1973 году CERL выпустила продукт под названием PLATO Notes. В то время единственная функция PLATO Notes заключалась в присоединении к отчетам об ошибках идентификатора пользователя и даты, а также в обеспечении защиты файла от удаления другими пользователями. Системный персонал получил, таким образом, возможность отвечать на отчеты о проблемах, появляющиеся в нижней части экрана. Именно такой способ безопасной коммуникации между пользователями и составлял основу PLATO Notes.
В 1976 году был выпущен продукт под названием PLATO Group Notes. Group Notes унаследовал оригинальную концепцию PLATO Notes и являлся ее логическим развитием в части организации обратной связи с пользователями. Отзывы последних о новом продукте оказались положительными, Group Notes начал активно применяться и в итоге стал прообразом многих программных продуктов, использующих метафору «заметок» («notes»).
Создатель Lotus Notes Рэй Оззи (Ray Ozzie) работал в операционной системе PLATO в CERL в конце семидесятых годов. На него произвели впечатление система и ее коммуникационные возможности. Используя знания, приобретенные в CERL, Рэй Оззи начинает работу над предложением по созданию продукта категории «notes» для ПК. Вначале он испытывал сложности, связанные с отсутствием источников финансирования.
Мич Капор (Mitch Kapor), основатель и в то время Исполнительный Директор Lotus Development Corporation, поверил в то, что по тем временам являлось абсолютно новой концепцией. Капор не только вдохновился этой идеей, но и изъявил желание вложить деньги Lotus в разработку нового продукта. Проницательность Капора, его творческий подход и готовность преодолеть собственное недоверие предопределили превращение умозрительных представлений Оззи в реальность.
В июле 1984 года Оззи и Капор начали работать над инновационной разработкой, что привело пятью месяцами позже к созданию компании Iris Associates, Inc., основанной на средства Lotus и связанной с последней контрактными обязательствами. Задачей Iris являлась разработка первой версии-релиза (release) Notes.
Изначально Notes представлялся разработчикам как комбинация средств для ведения дискуссий в режиме online, электронной почты, телефонных книг и документо-ориентированных баз данных. Подобный подход обусловливал наличие двух проблем. Первая — сетевые технологии в том виде, в каком они нам известны сейчас, тогда не существовали. Вследствие этого разработчикам вначале пришлось продавать идею Notes как средства управления персональной информацией (Personal Information Manager — PIM), некоего подобия «электронного органайзера», обладающего определенными возможностями совместной работы. Второе — на тот момент операционные системы были недостаточно развиты, и разработчикам пришлось писать большое количество системного кода для создания сервера имен (Name Server), баз данных и средств сетевой коммуникации. С развитием сетевых технологий разработчики стали продавать идею Notes как groupware («программное обеспечение для групповой работы»), что подразумевало возможности по обеспечению коммуникаций, сотрудничества и координации усилий между группами пользователей.
Вскоре появился компьютер Макинтош, детище корпорации Apple, обладавший новым, легким в использовании графическим интерфейсом пользователя. Это повлияло на разработчиков Notes, и они снабдили свой новый продукт символьно-ориентированным графическим интерфейсом. Первоначальное представление основателей быстро эволюционировало к идее создания продукта по поддержке виртуальных сообществ людей. Думать о создании ПО для групповой работы в 1984 году было делом эксцентричным — в то время большинство пользователей еще не знали, что такое электронная почта. Этот продукт намного опередил свое время. Это был первый коммерческий клиент-серверный продукт.
На разработку Notes ушло несколько лет, что, по сегодняшним стандартам, немало, но именно это обеспечило успех Notes. Позволив себе роскошь потратить на разработку пять лет, создатели Notes выпустили исключительно цельный продукт, у которого практически не оказалось соперников на рынке. Конкурентам потребовались годы, чтобы создать нечто подобное Notes. Тем не менее и на сегодняшний день ни один из продуктов не обладает всеми возможностями, присущими Notes.
Большая часть разработки, касающаяся ядра, была закончена в течение двух лет, но разработчики потратили еще год на то, чтобы перенести коды клиентской и серверной частей с Windows на OS/2. В этот период разработчики из Iris пользовались Notes для осуществления удаленной коммуникации с персоналом из Lotus. Каждодневное использование продукта было весьма полезным при разработке ключевых функциональных возможностей. Например, разработчикам потребовалось синхронизировать данные между двумя удаленными офисами, и они изобрели репликацию — одну из самых сильных возможностей Notes. Интересно то, что это даже не входило в первоначальные планы, но проблема возникла, и ее решили.
В августе 1986 года Notes уже обладал многими своими уникальными функциональными возможностями, и к нему была готова предварительная документация. Продукт был готов к поставке внутренним пользователям Lotus. В это время Lotus произвела оценку и приняла продукт. Lotus приобрела права на Notes в 1987 году.
Судьба Lotus Notes сложилась успешно еще до того момента, как вышла его первая версия-релиз. Глава компании Price Waterhouse просмотрел демо-ролик Lotus Notes до того, как был выпущен первый релиз. Продукт произвел на него такое впечатление, что он купил сразу 10 000 копий Notes. В то время это был рекордный объем продаж для ПК-ориентированных продуктов. Как первый крупный покупатель Notes компания Price Waterhouse предсказала, что Notes кардинальным образом трансформирует существующие на тот момент бизнес-процессы. Сотрудники Price Waterhouse оказались правы.
Коммерческая вторая версия Lotus Notes начала продаваться на рынке начиная с 1991 года, и долгое время продукт оставался единственной технологией по поддержке совместной работы людей.
Потом появился Internet со своими возможностями по хранению и обмену информации между географически распределенными группами людей — примерно то, что уже в течение ряда лет умел делать Notes. В 1995 году в компьютерной прессе было много статей на тему того, что судьба Notes предрешена и его заменят более открытые и дешевые технологии Internet.
Однако в ноябре 1995 года компания Lotus, уже будучи в то время частью корпорации IBM, объявила о стратегии, которая предполагала дополнение широкой функциональности Notes (тогда еще версии 3.3x) поддержкой стандартов Internet и радикальное снижение цен. С тех пор Lotus выпустила несколько новых версий Notes, а начиная с версии 4.5 функциональность сервера в области технологий Internet была такова, что компания посчитала необходимым переименовать серверную часть Notes в сервер Domino.
И сегодня, в начале нового десятилетия и нового века Lotus Domino и Notes продолжают оставаться лучшими продуктами для совместной работы, которые дают организациям возможности обеспечения эффективного взаимодействия персонала. Lotus Domino по своим характеристикам также является передовым Web-сервером, сервером приложений и электронной почты. Поэтому даже если организация не заинтересована в использовании Notes для совместной работы, есть много причин выбрать сервер Domino в качестве основы своей инфраструктуры Internet/intranet.
В данной статье нет места для подробного изложения истории развития Notes, начиная от первой версии и вплоть до версии пятой, которая была выпущена Lotus в 1999 году. Поэтому перейдем сразу к тем возможностям, которые дает эта технология сегодня. Следующее далее изложение является очень кратким описанием Domino и Notes.
3. Что такое Notes и архитектура решений Lotus
Notes — весьма элегантное приложение. Это многосторонний продукт, функциональность которого столь обширна, что делает его кардинально отличным от других приложений. В этом и заключается причина того, что пользователям иногда бывает сложно осознать всю уникальность возможностей этой технологии. Однако как только приходит понимание принципов работы Notes, становится ясно, что эта технология действительно превосходит многие аналогичные средства Internet или продукты от других поставщиков в области систем для коллективной работы.
Работа современных организаций, будь то коммерческие структуры или государственные агентства, основана на активном взаимодействии людей, подразделений и других, внешних по отношению к ним, организаций.
Все формы подобного взаимодействия можно разбить на три группы, или так называемые три К:
-
Коммуникации: вы и ваша организация может запрашивать у кого-либо или пересылать информацию.
Если говорить о компьютерных технологиях, которые отвечают и поддерживают эти три формы взаимодействия, то это соответственно:
Основу Lotus Domino и Notes как раз и составляют перечисленные выше три технологии.
Lotus Domino и Notes можно было бы охарактеризовать как систему распределенных баз данных коллективного доступа, интегрированную с возможностями электронной почты.
-
База данных коллективного доступа подразумевает возможности большого количества пользователей одновременно осуществлять доступ и обновлять содержание баз.
Важным для понимания возможностей Domino и Notes является так называемая Архитектура решений Lotus. Эта концепция (см. таблицу) была разработана консалтинговой службой Lotus в соответствии с принципами системного подхода. Она обеспечивает целостный подход к классификации решений на основе коммуникационных технологий и технологий совместной работы на платформе Domino и Notes.
С точки зрения рассматриваемой концепции выбранная коммуникационная платформа должна обладать следующими возможностями. Во-первых, она должна поддерживать весь спектр технологий создания корпоративной системы, которые перечислены выше (корпоративная система электронной почты, базы данных коллективного доступа, средства автоматизации деловых процедур).
Во-вторых, решения, основанные на этой платформе, должны эффективно функционировать на трех уровнях организационной сложности:
1. Уровень отделов и подразделений.
2. Уровень интегрированной организации.
3. Уровень расширенной организации (включает в себя все связи с внешним миром — партнерами, заказчиками, поставщиками услуг и пр.).
В этом смысле Lotus Domino и Notes обеспечивают полноценное решение в области систем коллективной работы и позволяют решать технологически сложные задачи на любом организационном уровне. Lotus Domino — это одновременно сервер электронной почты, сервер приложений для работы с документами и создания систем автоматизации деловых процедур, Web-сервер, дополненный широкими возможностями интеграции с реляционными СУБД и системами управления ресурсами предприятий (ERP-системами). Lotus Notes — это интегрированный почтовый и Internet-клиент, клиент для совместной работы и работы с документами, обеспечивающий, кроме всего прочего, возможности мобильной работы пользователей.
В соответствии с этим подходом, то или иное решение с точки зрения применяемых технологий и организационной сложности попадает в одну из девяти категорий. Все, что находится на верхнем уровне расширенной организации — это Internet-технологии, два нижних ряда — это внутрикорпоративные intranеt-системы. Технологии электронного бизнеса, о которых сейчас так много говорится — это верхние два правых квадрата, то есть это основанные на стандартах Internet-технологии, обеспечивающие средства совместной работы и координации действия различных организаций, вовлеченных в общие производственные процессы.
Тотальная Доминация: Ломаем Lotus Domino
Привет всем читателям. На этот раз я немного уйду в сторону от Oracle и расскажу про другое, не менее распространенное в корпоративной среде приложение – Lotus Domino. Domino – это такое огромное клиент-серверное приложение, совмещающее в себе и почтовую систему, и систему документооборота, и LDAP-хранилище, и еще множество всего, где может храниться полезная информация. Данная система может хранить огромное количество критичных данных, и сперва мы рассмотрим способы получения административного доступа в эту систему, а потом – варианты распространения своих привилегий на сам сервер, где установлено это приложение. Особенно важным является тот факт, что система довольно часто имеет внешние интерфейсы подключения доступные из интернета, что позволяет, используя представленные в статье методики, получить полный доступ к внутренним серверам компании через уязвимости системы Lotus Domino. Интересно? Тогда поехали!
Описание
Где обитают лотусы?
Nmap –sV 172.212.13.0.24 –p 80
На самом деле гораздо эффективнее будет воспользоваться методикой Google Hack и найти множество Lotus-серверов в интернете, используя простейший запрос inurl:homepage.nsf. В результате этого запроса нам откроются ссылки на тысячи потенциальных серверов Lotus. Сразу предупрежу тебя, чтоб ты даже не пытался тренироваться на этих серверах, так как у Лотуса очень навороченная и удобная система протоколирования всех запросов, и вычислить злоумышленника не составит труда.
Осмотр пациента
Итак, начнем анализ подопытного. Обычно при попытке обращения к корневой директории Lotus-сервера мы получаем окошко с запросом аутентификации, что сразу же отпугивает неопытных хакеров. Очень вероятно, что администратор установил запрос аутентификации только на обращение к корневой папке, а все остальные ресурсы остались открыты. Что же там за ресурсы могут быть, и чем они нам полезны?
Загадочный .nsf
Если кратко, то Lotus хранит всю информацию в контейнерах собственного формата с расширением nsf. Данный контейнер представляет собой набор данных и формат их представления. Если говорить проще, то каждый nsf ресурс – это небольшой отдельный сайт со своей базой данных. Собственно, этих самых nsf-файлов может быть на сервере огромное количество, причем как стандартных, так и разработанных специально под нужды компании. Вот список наиболее популярных nsf-файлов, которые могут присутствовать:
/names.nsf
/admin4.nsf
/admin.nsf
/alog.nsf
/domlog.nsf
/catalog.nsf
/certlog.nsf
/dba4.nsf
/homepage.nsf
/log.nsf
Про остальные файлы ты можешь узнать, скачав, к примеру, утилиту dominohunter, к которой прилагается список стандартных nsf-файлов. Ко всем этим файлам есть описания, и во многих из них есть интересные нам данные, но начнем мы с самого главного файла – names.nsf. Данный ресурс представляет собой полную базу данных по сотрудникам, их почтовым адресам и по множеству другой полезнейшей информации, такой как: версии ОС пользователей, версии программного обеспечения Lotus Notes и прочие данные. А знаешь, что самое интересное? Этот ресурс на большинстве серверов доступен анонимному пользователю!
Векторов дальнейшей атаки на самом деле огромное множество, учитывая то, что у нас есть такая интересная информация. Вот лишь часть из них.
Повышение привилегий
Поскольку зачастую количество пользователей исчисляется сотнями или тысячами, то получение хэшей желательно автоматизировать. Но тут не стоит беспокоиться, ибо все уже сделано до нас. Еще в 2007 году был написан эксплойт raptor_dominohash, доступный в Сети, который скачивает хэши всех пользователей, а также утилита DominoHashBreaker, осуществляющая подбор паролей по словарю. Эксплойт лучше переделать, так как он выдает слишком много лишней информации, и ее потом неудобно подавать на вход переборщику паролей. Что касается самого переборщика, то он работает только по словарю и имеет следующий недостаток – мы не знаем, от какого пользователя расшифровался хэш, так как на вход подаются только хэши без привязки к логинам. Таким образом, я бы рекомендовал использовать JohnTheRipper с патчем от jumbo, ибо Джон не только не имеет перечисленных недостатков, но и еще умеет расшифровывать новые «соленые» хэши, чего не умеет DominoHashBreaker.
Итак, как я уже говорил, хэши в Lotus бывают двух видов:
1. Обычные (32 символа в HEX) пример:
<input name="$dspPasswordDigest" type="hidden" value="F05389C37C850260F278FED23334C172">
2. C использованием случайных значений (22 символа начинающиеся с G) пример:
Для расшифровки обычных хэшей необходимо на вход программе JohnTheRipper подать файл HASH.txt вида:
Имя пользователя:хэш
Имя пользователя:хэш
.
.
Имя пользователя:хэш
Запускать переборщик необходимо со следующими параметрами:
./john HASH.txt --format=lotus5
Для расшифровки «соленых» хэшей необходимо на вход программе JohnTheRipper подать файл HASH2.txt вида:
Имя пользователя:(хэш)
Имя пользователя:(хэш)
.
.
Имя пользователя:(хэш)
Запускать переборщик необходимо со следующими параметрами:
./john HASH.txt --format=dominosec
Вот, собственно, и все, напоследок могу только порекомендовать набрать разных словарей и запустить перебор параллельно брутом и словарями для большей эффективности. В случае успеха, что встречается довольно часто, так как парольные политики в Domino по умолчанию отключены, мы получим список расшифрованных паролей пользователей системы Lotus Domino на Web-доступ. Пусть там будут и не все пользователи, но все же шансы, что из тысячи хоть кто-нибудь расшифруется, достаточно велики.
Администрирование
Итак, предположим, что мы расшифровали пароль администратора (если нет, сидим и перебираем дальше :)) – это есть очень хорошо. Теперь перед нами открываются просторы доступа ко всем находящимся на сервере nsf-файлам, которых, как я уже говорил, предостаточно. Интересный ресурс – log.nsf, на нем можно найти и посмотреть все логи доступа к серверу по различным критериям и узнать, к примеру, каким браузером пользуются пользователи. Также интерес представляет catalog.nsf. Доступ к почте каждого сотрудника можно получить, обратившись к директории /mail/логинсотрудника.nsf.
Но самый большой интерес для нас представляет ресурс webadmin.nsf (servername/webadmin.nsf). Это админка Web-сервером Lotus Domino со всеми вытекающими последствиями. Имея доступ к ней, можно создавать изменять и удалять пользователей, назначать для них группы и выполнять всевозможные административные задачи. Получение административного доступа к системе Lotus Domino практически всегда означает получение доступа к ОС, если не используются расширенные настройки безопасности, такие как: пароль на консоль (иногда встречается) или ограничение прав учетной записи в ОС (на практике крайне редко). Стоит отметить, что в ОС Windows по умолчанию доступ будет получен под учетной записью Local System, так как служба запущена от имени Local System, а в Unix доступ будет получен от имени непривилегированной учетной записи.
Итак, что же предоставляет нам webadmin.nsf? В этом приложении есть различные опции по управлению сервером, в том числе и ряд оболочек для выполнения сервисных команд для репликации и прочих административных задач. Для выполнения сервисных команд можно использовать две различные консоли: Quick Console и Live Console. Но не тут-то было. Эти консоли – не то же самое, что консоль в ОС, так как набор команд там строго определен и заточен под задачи LOTUS.
К нашему счастью, в бизнес-логике этой консоли есть уязвимость, которая заключается в том, что команда Load использует в качестве аргумента не список команд, а реальные исполняемые файлы в системе. То есть, используя небольшой трюк можно запускать исполняемые файлы доступные в директории PATH операционной системы через команду Load (спасибо за данный метод Евгению Киселеву, автору книги «Безопасность IBM Lotus Notes/Domino R7», которую настоятельно рекомендуется почитать тем, кого интересует безопасность Lotus). Рассмотрим эти две консоли поподробнее.
Оболочка Live Console
Наиболее удобная оболочка для выполнения называется Live Console, но, к сожалению, ее использование обусловлено двумя проблемами. Первая проблема заключается в том, что данная консоль не включена по умолчанию и для ее включения необходимо перезагружать сервер, что не очень хорошо. Вторая особенность – данная оболочка работает по своему протоколу с использованием порта 2050, и с большой вероятностью в случае подключения через интернет данный порт будет зафильтрован. Таким образом, данный вариант не является универсальным, так что идем дальше.
Оболочка Quick Console
Второй вариант – это использование урезанной версии консоли – Quick Console. Данная консоль имеет неприятную особенность – результат выполнения команды не отображается, таким образом, мы можем выполнять команды только вслепую. Ладно если нам нужно просто выполнить команду, в которой мы уверены, но если нам захочется прочитать содержимое файлов – тут без трюков не обойтись. На самом деле проблема очень похожа на Blind SQL Injection, так что и методы надо применять похожие, только с учетом особенностей.
Получение данных
Давай проанализируем, что мы вообще можем делать в административном интерфейсе, чтобы понять, что из этого нам поможет для получения результатов команд. Первое, что бросается в глаза – это меню Files, где, как хотелось бы верить, мы сможем читать файлы, но и тут нас поджидает неприятная участь. Читать файлы нельзя, можно только делать листинг директорий и видеть имена файлов. И только если у них расширение .nsf.
Первая сумасшедшая идея, которая приходит в голову – это разбивать на строки вывод результата выполнения команды и создавать файлы, в названии которых будет кусок результата выполнения команды, а расширением будет .nsf. Таким хитрым и довольно извращенным способом мы будем получать информацию о результате работы команды. Для этого необходимо последовательно запустить две команды (спасибо Алексею Синцову за набросанный скрипт):
load cmd /c "dir /D /B > sh2kerr.out"
load cmd /c "FOR /F "delims= " %i IN (sh2kerr.out) DO ECHO > C:\lotus\domino\sh2kerr\"%i".nsf"
Первая команда сохраняет результат команды (в нашем примере это команда DIR) в файл sh2kerr.out. Вторая команда разбивает результат вывода первой и создает необходимые файлы. В результате в папке C:\lotus\domino\sh2kerr\ мы увидим множество файлов, в именах которых будет результат выполнения команд.
На самом деле есть способ гораздо проще, но при этом будет вероятность, что он не заработает там, где безопасно расставлены права. На практике мне такого не встречалось, так что можно использовать этот метод практически везде. Метод очень прост и заключается в следующем – необходимо найти директорию, в которую мы можем писать, и которая будет доступна через Web-интерфейс. Такая директория есть по умолчанию в версиях 6.5 и 8.5 (в других она, скорее всего, тоже присутствует, но подтвердить нет возможности). В ОС Windows данная директория в результате установки по умолчанию выглядит следующим образом:
Альтернативный сценарий выполнения команд.
Кроме трюка с Load есть еще один способ выполнения команд – через так называемый планировщик. Находится он в меню Server->Status->Schedules->Programs. Используя этот планировщик, можно также запускать любые команды в ОС.
Клиент-серверное взаимодействие
Выше мы рассматривали вопросы безопасности Web-доступа к системе Lotus Domino, но есть еще и другой протокол (NRPC на 1352 порту), по которому можно подключиться к системе. Этот протокол позволяет подключаться к Lotus Domino серверу, используя клиентские программы Lotus Designer (разработчики), Lotus Notes (простые сметные) и Lotus Administrator (спасибо, кэп). Для подключения к серверу клиент должен иметь некое подобие сертификата, в системе Lotus Domino это файл с расширением ID. Помимо этого файла для подключения необходимо иметь и пароль к нему.
Данный пароль никогда не передается по сети и используется для расшифровки ID-файла, а аутентификация уже происходит при помощи расшифрованной информации. Итак, для того, чтобы подключиться к системе с использованием клиентского приложения, нам необходимо получить 2 вещи: ID-файл и пароль к нему. Выглядит сложнее, чем в случае с Web, но не безнадежно.
Для того, чтобы получить ID-файл, можно воспользоваться уязвимостью раскрытия информации в службе Lotus Domino. Уязвимость заключается в возможности получения ID-файла пользователя, в случае, если известен его логин. Логин можно либо подобрать, либо воспользоваться уязвимостью в names.nsf, описанной выше. Второй способ получения ID-файла – попытаться откопать его в том же names.nsf. Очень часто в профиле пользователя, доступном без аутентификации через Web-интерфейс, есть ссылка на скачку его ID-файла.
STEP BY STEP HOWTO
Итак, подведем итоги и создадим небольшой гайд по получению доступа к Lotus Domino.
Для получения доступа к серверу выполняем следующие действия:
Если есть Web-доступ:
1. Запускаем утилиту raptor_dominohash и собираем хэши паролей:
./raptor_dominohash 192.168.0.202
2. Сохраняем хэши в формате, приведенном в статье;
3. Запускаем JohnTheRipper и подаем на вход список имен пользователей и хэшей:
./john HASH.txt --format=lotus5
4. В случае расшифровки хэша администратора обращаемся к консоли Web-администрирования по адресу:
http://servername/webadmin.nsf
5. В Quick Console набираем команду, добавляющую в ОС нового пользователя:
load cmd /c net user hacker iamstupid /add
6. Чтобы проверить, выполнилась ли команда, выводим список текущих пользователей и сохраняем вывод команды в файл:
load cmd /c net user > C:\Lotus\Domino\data\domino\html\download\filesets\1.txt
7. Если не получилось, пробуем выполнить команду через Program.
Если есть NRPC-доступ:
- Берем список пользователей из names.nsf (или подбираем) и пытаемся получить ID;
- В случае получения ID пытаемся расшифровать пароль при помощи утилит указанных в статье;
- В случае успеха пытаемся подключиться при помощи Lotus Administrator, а далее начинаем с пункта 5 предыдущего варианта.
И что потом?
WARNING
Внимание! Информация представлена исключительно с целью ознакомления! Ни автор, ни редакция за твои действия ответственности не несет!
Как настроить lotus notes
На нашем сайте размещена информация о продуктах и услугах, которые мы предоставляем.
Продукты
Услуги
Мы занимаемся разработкой и поддержкой приложений Lotus Notes , а также обучением пользователей, программистов и администраторов Lotus Notes.
Наши преимущества
1. В нашей команде работают специалисты с многолетним опытом, готовые решать задачи любого масштаба. Качество – самый важный момент в нашей деятельности!
2. В отличие от крупных IT-компаний, мы очень гибко подходим к решению задач наших клиентов и всегда готовы идти им навстречу. Для нас важен каждый клиент!
3. Мы не тратим лишнее время на бумажную работу, а сразу беремся за дело. Мы работаем для достижения результата!
4. Мы готовы работать с любыми компаниями. У нас всегда есть ресурсы для решения ваших задач!
Контакты
Установка Lotus Notes 8.5.3
Данное руководство описывает основные этапы установки программы Lotus Notes 8.5 и дает дополнительные сведения как о самой программе Lotus Notes так и о работе непосредственно процесса установки.
- Версии программы Lotus Notes
- Автоматический и ручной режим установки
- Распаковка файлов во временный каталог
- Лицензии Lotus Notes
- Каталоги для установки
- Список компонент для установки
- Ускоренный запуск Notes
- Копирование файлов и окончание установки
- Права доступа на каталоги с Lotus
- Файл notes.ini
- Права доступа на файл notes.ini
- Файл заготовки для notes.ini
- Начальное содержимое файла notes.ini
Версии программы Lotus Notes
Есть три версии программы Lotus Notes:
На сайте IBM можно скачать свободно распространяемые оценочные версии Lotus Notes.
В данном руководстве будет рассмотрена установка версии Lotus Notes Standard 8.5.3
Дополнительные материалы
Автоматический и ручной режим установки
Программу Lotus Notes можно установить в ручном или автоматическом режиме. Автоматический режим позволяет выполнить установку программы с требуемыми настройками сразу на несколько компьютеров, без участия пользователя (в фоновом режиме). Возможные режимы автоматической установки:
- Установочный файл. Можно предварительно подготовить установочный файл с помощью программы InstallShield Tuner for Lotus Notes. Затем, с помощью групповых политик Windows, подготовленный файл запускается на пользовательских компьютерах.
- Ключи запуска. У программы установки есть ряд параметров (ключи запуска), которые указываются для запуска программы установки.
Далее в этом руководстве рассматривается только ручной режим установки.
Дополнительные материалы
Распаковка файлов во временный каталог
Программа установки является самораспоковывающимся архивом. После запуска установки файлы распаковываются во временных каталог, путь к которому хранится в системной переменной %Temp%. Первое диалоговое окно содержит 2 опции, определяющие место распаковки файлов и необходимость хранения распакованных файлов после завершения установки:
Возможные проблемы
На этом этапе крайне редко возникают проблемы, но все же можно упомянуть 2 проблемы взятые из практики.
- Нехватка места на диске, на который ссылается каталог %Temp%
- Отсутствие прав на запись в каталог %Temp% у учетной записи, под которой выполняется установка программы.
Лицензии Lotus Notes
Перед установкой программы Lotus Notes, необходимо приобрести клиентскую лицензию. Стоимость одной клиентской лицензии разная, в зависимости:
- от сферы деятельности компании, которая приобретает лицензию
- от выбранной схемы лицензирования
Возможные схемы лицензирования для Lotus Notes:
- Collaboration Express.
- Лицензируются только рабочие места Lotus Notes. Установка серверов Lotus Domino не требует лицензии.
- Количество серверов не ограничичено
- Юридически (не технически) ограничивается использования части функционала для Lotus Domino.
- Лицензируются сервера и отдельно рабочие места пользователей
- Количество лицензий определяется архитектурой и количеством процессоров установленных на сервере. Для расчета количества лицензий компания IBM предлагает инструмент Processor Value Unit Calculator
Например, для компаний численностью менее 1 тыс. человек, может подойти лицензия Domino Collaboration Express, по которой приобретаются только клиентские лицензии Lotus Notes:
Когда компания приобретает лицензии Lotus Notes, то IBM (точнее партнер IBM, через которого выполнялась покупка) сообщает вам так называемый Site number. Вам должен быть передан бумажный (официальный) документ от IBM с указанием вашего Site number, хотя на практике вы узнаете его раньше, обычно, его присылают по эл.почте.
Lotus Notes: миф и реальность
Зная свой Site number, можно скачать официальный коммерческий дистрибутив программы Lotus Notes с сайта IBM в зоне IBM Passport Advantage.
Дополнительные материалы
Каталоги для установки
Опция Только для меня (однопользовательский режим: Single user). При выборе этой опции, ожидается, что с Lotus Notes будет работать только один пользователь и каталог с данными \data\ будет один. Каталог с данными по умолчанию создается в подкаталоге с исполняемыми файлами. Месторасположение каталога с данными можно изменить в диалоговом окне. Иногда каталог с данными выносят на отдельный, более надежный, диск.
Имено в режиме Multi-users нужно выполнять установку Lotus Notes на Terminal-ом сервере.
Возвращаясь к началу руководства, где упомянались возможные версии клиентов Lotus Notes, применительно к режимам установки программы, можно отметить, что установка версий Lotus Domino Administrator и Lotus Domino Designer возможна только в режиме Single User и не может быть выполнена в режиме Multi-User.
Клиент Lotus Notes Standard/Basic (для пользователя) поддерживает установку в любом из двух режимов, хотя, опция Multi-users доступна только при установке на Windows платформе и не будет доступна при установке на Mac OS.
Важно сразу правильно выбрать требуемый в компании режим установки (Single-user или Multi-user). Если в дальнейшем, в процессе работы с программой Lotus Notes обнаружится, что требуется другой режим работы например, вместо Single-user нужно использовать Multi-user, тогда потребуется удаление программы и повторная установка с указанием нужного режима.
Дополнительные материалы
Список компонент для установки
В дальнейшем, при необходимости, этот компонент можно оставить в системе, но не использовать.
Ускоренный запуск Notes
Файл NNTSPRELD.EXE выполняет следующее:
Возможные проблемы
Особенностью использования компонента ускоренного запуска, является то, что некоторые антивирусные программы ошибочно интерпретируют файл NNTSPRELD.EXE как зараженный вирусом, поэтому, чтобы устранить ложное срабатывание антивируса, нужно добавить путь к файлу NNTSPRELD.EXE в список пропускаемых файлов при сканировании на вирусы.
Дополнительные материалы
Копирование файлов и окончание установки
В процессе установки происходят следующее:
Права доступа на каталоги с Lotus
В процессе установки после копирования на каталог с исполняемыми файлами автоматически устанавливаются необходимые права доступа. На каталог с исполняемыми файлами, для всех пользователей, необходимы права Чтение и Выполнение.
На каталог \Data\ для всех пользователей, необходимы права на Запись и Изменение. Необходимость изменения каталога \Data\ продиктована, тем, что в этом каталоге хранятся служебные базы данных, в которые вносятся изменения при каждом сеансе работы в Lotus.
Файл notes.ini
Для большинства Windows-приложений основным хранилищем настроек является реестр Windows. Программа Lotus Notes в отношении хранения настроек отличается от общепринятого правила т.к. для хранения настроек использует отдельный конфигурационный текстовый файл notes.ini. Несмотря на то, что вручную редко приходиться редактировать файл notes.ini, нужно понимать всю важность этого файла.
Местоположение файла notes.ini зависит от выбранного режима установки.
- В однопользовательском режиме (Single user) файл notes.ini помещается в каталог с исполняемыми файлами.
- В многопользовательском режиме (Multi-users) файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя в каталоге \User\AppData\Local\Lotus\Notes\Data, а в общий каталог \ProgramData\Lotus\Notes\Data, помещается только заготовка для файла notes.ini
Права доступа на файл notes.ini
В зависимости от режима, в котором выполнена установка Lotus Notes (Single-user однопользовательская или Multi-user многопользовательская) права доступа на файл notes.ini должны быть разными.
В случае установки в однопользовательском режиме, файл notes.ini находится в каталоге с исполняемыми файлами, права доступа у всех пользователей на файл notes.ini должны быть на изменение.
В случае установки в многопользовательском режиме, файл notes.ini еще отсутствует и будет создаваться автоматически в профиле пользователя в момент первого запуска Lotus Notes и т.к. файл notes.ini будет создаваться в профиле пользователя, то пользователь автоматически получит все необходимые права на его изменения.
Файл заготовки для notes.ini
Начальное содержимое файла notes.ini
После завершения установки, перед первым запуском программы Lotus Notes, основой конфигурационный файл notes.ini (или его заготовка) содержит только несколько строк, определяющих начальную конфигурацию программы. Это нормальное состояние notes.ini перед первым запуском Lotus Notes.
В дальнейшем, после первого запуска и настройки Lotus Notes, файл notes.ini будет заполнен большим количеством разнообразных настроек.
Последнее обновление: Ноябрь 2012
Министерство финансов Российской Федерации
Кафедра информатики
СЕМЕСТРОВАЯ КОНТРОЛЬНАЯ РАБОТА
по дисциплине: "Информатика" на тему:
Программное обеспечение « LotusNotes»
МОСКВА 2009
Основные элементы интерфейса
Основные команды для работы с базой данных
Папки и представления
Почта и адресная книга LotusNotes
Стандартные папки LotusNotes
Стандартные представления LotusNotes
Работа с папками
Список использованной литературы
Введение
Что такое LotusNotes?
Несомненно, все из вас представляют, что такое документ. В повседневной практике мы постоянно имеем дело с документами самой разнообразной формы и содержания.
LotusNotes позволяет организовать процесс создания и распространения документов более удобным путем, объединяя документы в базы документов. Notes – это прежде всего средство для создания и организации документов. Notes позволяет сделать документ доступным для Ваших коллег. Вы можете создавать редактировать и читать документы. Служебные записки, приказы, счета, графики, распоряжения – все эти документы могут содержаться в базе LotusNotes. Фактически, основой LotusNotes является уникальная технология создания и хранения документов. Она обеспечивает хранение информации в базах документов и быстрый доступ к ней.
Документ Notes можно рассматривать как контейнер, в который могут быть помещены самые разнообразные объекты и в любом количестве, например:
· Текст, числа и графические изображения
· Файлы, подготовленные MSWord
· Электронные таблицы Lotus 1-2-3 или MSExcel
· Аудио и видео файлы
· Ссылки на другие документы Notes и многое другое
Для каждого такого документа в базу документов Notes будет помещена информация о датах создания и редактирования, сотрудниках выполнявших операцию и правах доступа на весь документ или его части.
Запуск Lotus Notes
Сразу после запуска Lotus Notes предложит ввести пароль пользователя, который был предоставлен Вам администратором системы.
Необходимо обратить внимание на то, что система спрашивает именно пароль пользователя, а не имя с паролем. Происходит так из-за того, что Lotus Notes после установки на компьютер настраивается для поддержки работы конкретного пользователя.
![]()
Обратите внимание, что для сложности подбора пароля в строке ввода пароля отображается не один символ для одного нажатия на клавиатуре, а 2-3 в случайной последовательности.
После правильного ввода пароля перед Вами открывается рабочая область.
Ввод пароля предоставляет доступ к так называемому ID-файлу, в котором содержаться те данные, которые необходимы для подтверждения личности пользователя перед сервером Domino, в том числе и имя пользователя. Необходимо, чтобы каждый пользователь следил за сохранностью своего ID-файла и по возможности хранил его на дискете, т.к. кроме пароля ID-файл ничем не защищен и злоумышленник может путем подбора пароля получить доступ к серверу, захватив ID-файл пользователя. По умолчанию, ID-файлы для всех пользователей данного компьютера хранятся в каталоге Notes\Data и могут быть переписаны оттуда на дискету.
Основные элементы интерфейса
После первого запуска Notes на рабочей станции, Вы получаете вид, показанный на рисунке. Эта страница стала стартовой, начиная с версии 5. Переключение в режим «Рабочей области» показано на рисунке
Давайте детально рассмотрим внешний вид “Рабочей области”.
Строка разделена на восемь сегментов, которые содержат всплывающие меню и индикаторы.
Первый сегмент – индикатор обмена данными с сервером Notes. Изображение молнии означает, что идет обмен информацией с сервером. Если связь с сервером установлена с помощью модема, в этом сегменте появится соответствующая пиктограмма модема.
Второй сегмент – указывает на тип используемого шрифта в текущей позиции курсора.
При нажатии мышью на этом сегменте появляется всплывающее меню со списком доступных шрифтов.
Третий сегмент – определяет размер шрифта.
Четвертый сегмент – позволяет определить стиль, который будет использоваться при форматировании абзацев.
Эти два сегмента также имеют всплывающие меню
Кроме основного меню существуют два типа контекстных меню:
· элементы меню, которые появляются в основном меню, в зависимости от активного элемента базы: Текст, Раздел, Вложения, Связь, Рисунок;
· меню, которое появляется после нажатия правой кнопки мыши на каком-либо из объектов.
Этим объектом может быть значок базы данных, документ, выделенный фрагмент текста, поверхность рабочего пространства и т.д.
Обратите внимание! Список команд контекстного меню зависит от объекта, к которому оно относится, и от того, какие операции выполняются над элементами базы в данный момент
Окно рабочего пространства содержит несколько листов рабочего пространства. На листах находятся значки баз данных. Для удобства работы пользователя базы данных можно сгруппировать по определенным признакам, например, по тематикам баз.
Lotus Notes для пользователя. Базовые возможности.
1. Стандартные функции
1.1. Запуск и завершение работы Lotus Notes. Подробнее >>
1.2. Создание, изменение и удаление закладок. Подробнее >>
1.3. Открытие базы данных. Подробнее >>
1.4. Перемещение в базе данных. Подробнее >>
1.5. Поиск информации в базе данных. Подробнее >>
Просмотр, редактирование и удаление документов. Подробнее >>
1.7. Вывод информации на печать. Подробнее >>
1.8. Создание колонтитулов для печати документа. Подробнее >>
1.9. Использование панели инструментов. Подробнее >>
1.10. Работа с вложенными файлами. Подробнее >>
1.11. Копирование информации для вставки в другие приложения. Подробнее >>
Читайте также:
